assistante administrative in Orbe

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Caroline Torrents Peyronnet, Randstad Inhouse Services Orbe
job type
temporary
apply now

job details

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location
orbe, vaud
sector
administration
job type
temporary
reference number
137320-3396
contact
caroline torrents peyronnet, randstad inhouse services orbe

job description

Ton profil ? Tu bénéfices d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente, tu maîtrises les outils bureautiques (MS office, Word/Excel/PowerPoint/Outlook) et le français avec une bonne capacité rédactionnelle. Tu es à l'aise avec les chiffres. Je t'invite à postuler pour ce poste d' Assistante Administrative à 80% !

  • Assister le chef de service et les chefs d'équipe sur une variété de tâches administratives tout en veillant au respect des procédures internes
  • Préparer et organiser des réunions, des événements et coordonner les visiteurs dans différentes zones du site
  • Soutenir les chefs d'équipe dans leurs activités/projets d'un point de vue administratif sur un large éventail de fonctions (Ingénierie, Sécurité, Environnement, Opérations, Logistique, Laboratoires)
  • Assurer la mise à jour des informations sur l'intranet, la gestion de nos Sharepoints et une bonne gestion de la documentation
  • Rédiger les communications relatives au département et assurer une bonne distribution
  • Soutenir les membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes liées à la documentation et aux procédures tout en assurant la conformité aux politiques et directives locales (SOP, rapports de R&D)
  • Préparer des notes internes, des lignes directrices et des présentations
  • Soutenir l'intégration et la sortie des employés
  • Participer activement aux projets d'amélioration continue

qualification

  • CFC Employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • 2-3 ans d'expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat de département
  • Connaissance du milieu R&D / industriel, un plus
  • Maîtrise avancée d'Office 365 (Word, Excel, SharePoint)
  • Maîtrise du français et de l'anglais (minimum niveau B2-C1)
  • Orientation service développée, agilité, proactivité et autonomie.