assistent betrieb m/w 60% in Zollikofen

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contact
Daniela Schären, Berne Office
job type
temporär
apply now

job details

posted
location
zollikofen, bern
sector
Administration
job type
temporär
reference number
201708-1
contact
daniela schären, berne office
phone
058 201 42 40
apply now

job description

Für unseren Kunden in Bern suchen wir ab sofort Dich als Assistent Betrieb m/w 60%

In dieser Funktion bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung der insgesamt 5 Bereichsleiter verantwortlich. Dazu gehören ebenfalls:

  • Eingabe von Move/Add/Change Requests in das Workflow Tool (Remedy)
  • Selbstständiges Führen von Protokollen, Redigieren anspruchsvoller Texte und Erstellen von Tabellen und grafischen Darstellungen
  • Organisieren und Koordinieren der Termine der Führungskräfte und verlässliches Führen der Ablage- und Dokumentationssysteme
  • Zusätzlich und eher selten Übernahme von Aufträgen zur Erstellung neuer Intranet-Auftritte z. B. mit Sharepoint, Jira oder Confluence

qualification

Für diese Funktion bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung von Vorteil mit abgeschlossener Ausbildung Direktionsassistent/in und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
  • Muttersprache Deutsch
  • Französischkenntnisse mindestens Niveau B1
  • Versierter Umgang MS-Office
  • Aktive Kenntnisse mit Workflow Tools (Remedy)
  • Aktive Kenntnisse mit Collaboration Tools (Sharepoint, Jira, Confluence)
  • Rasche Auffassungsgabe & hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent, Flexibilität & Belastbarkeit