assistent m/w/d 100% in Visp

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Thomas Hellmüller, Randstad Inhouse Services Lonza Visp
job type
temporary
apply now

job details

posted
location
visp, valais
sector
administration
job type
temporary
reference number
142523-741
contact
thomas hellmüller, randstad inhouse services lonza visp
phone
079 309 99 71

job description

Wir suchen dich als Mitglied der Gruppe Program Management Biologics in Visp für den administrativen und organisatorischen Support der Program Managemet Leitung Biologics.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Program Management Leitungsteams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Kundenbesuchen (Räumlichkeiten, Catering, Begelitung, Spesenabrechnung, Ferienerfassung, Erstellen von monatlichen Berichten.)
  • Hilfe bei der Erstellung oder Überarbeitung von SOPs, Präsentationen, Berichten oder Protokollen (z. B. Protokolle der Gruppenleitersitzungen).
  • Unterstützung der Gruppenleiter (Erfassung der Personalstunden, Pflege der Personaldaten, Zeitkorrekturen, Abwesenheiten im SAP)
  • Die Zuständigkeit für die Pflege der Ausbildungsmatrix, die Übertragung der Schulungsanforderungen im LSO sowie für das Erfassen und die Ablage von Schulungsunterlagen (z. B. Kampagnenschulungen, Fachausbildungen, Schulungen aus Deviation Reports)
  • Sicherstellung des monatlichen Aktualisierens der zugewiesenen Kennzahlen auf dem Hoshin Board
  • Unterstützung des Betriebs durch Koordination von Abläufen (z.B. Freigaben von Berechtigungen, Koordination bei Neueintritten)
  • Pflege und Administration von betriebsinternen Datenbanken (Sharepoint/PCP Wiki/ SAèetc.)

qualification

  • Erfahrung in administrativen Positionen und eine abgeschlossene Ausbildung(z.B. KV EFZ oder Personalmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in der französischen Sprache sind erwünscht
  • Teamplayer, der offen für Neues ist
  • Gute Kenntnisse in MS Office, SAP und DMS erwünscht
  • Genaues Arbeiten gemäss vorgegebener Arbeitsverfahren und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit und fristgerechtes Arbeiten