assistent (m/w/d) in St. Gallen

posted
contact
David Jagow, Zurich Office
job type
permanent
apply now

job details

posted
location
st. gallen
sector
administration
job type
permanent
reference number
100413-14818
contact
david jagow, zurich office

job description

Du unterstützt das Team und trägst somit aktiv zum Erfolg der Abteilung bei. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative.
  • Du unterstützt bei täglichen Arbeiten wie Mandatsadministration oder Präsentationserstellung
  • Finalisiere Dokumente nach Vorlage und versende diese (Steuererklärungen, Formulare, etc.)
  • Archiviere Kundenordner, verantworte den Postein- und Ausgang und verwalte die Bibliothek
  • Du nimmst Telefonate entgegen und korrespondierst in deutscher und englischer Sprache, selbständig sowie nach Vorlage
  • Verwalte die Zeit- und Spesenabrechnungen des Teams und begleite den monatlichen Abschluss
  • Koordiniere und organisiere Meetings und Reisen

qualification

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre (E oder M-Profil) oder gleichwertige Ausbildung
  • 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistent (m/w/d) in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Anwendungskompetenz in MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusste, teamorientierte sowie hilfsbereite Persönlichkeit, die es versteht, Prioritäten richtig zu setzen
  • Organisationstalent mit flexibler Arbeitsweise und einem hohen Mass an Eigeninitiative
  • Exakte und eigenständige Arbeitsweise, Zahlenflair sowie hohes Bewusstsein für Verantwortung und Diskretion

Du bist bereit für eine neue Herausforderung und siehst Dich in diesem Inserat? Dann freue ich mich über Deine Bewerbung.