assistentin geschäftsleitung (m/w) in Lyss

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contact
Yvonne Hügel, Biel
job type
temporary
apply now

job details

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location
lyss, bern
sector
administration
job type
temporary
reference number
181208-42
contact
yvonne hügel, biel
phone
058 201 48 60

job description

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab September 2022 für eine Mutterschaftsvertretung eine

Assistentin Geschäftsleitung (m/w)

Hauptaufgaben:

  • Leitung des Sekretariats der Geschäftsleitung

  • Sicherstellen der korrekten und effizienten Administration und Ablage im Segmentsekretariat

  • Kalenderführung sowie Terminkoordination der Segmentleitung

  • Fristgerechtes Erstellen von Sitzungsdossiers für die Segmentleitung inkl. Erstellen/Vorbereiten von diversen Präsentationen

  • Koordination der Termine der Segmentleitung inkl. korrekte und stets aktuelle Kalenderführung

  • Selbständige Durchsicht, Koordination und Mitbearbeitung der brieflichen und elektronischen Post

  • Korrespondenz, unter anderem auch Reportings, Personalinformationen, Gratulationen und sämtliche allgemeine Korrespondenz (Deutsch, Französisch, Englisch)

  • Abfassung von Texten und Briefen (Deutsch, Französisch, Englisch)

  • Übersetzungen mit zum Teil technischen Inhalten (Deutsch, Französisch, Englisch)

  • Organisation und Koordination der Geschäftsleitungssitzung inklusive Protokollerstellung

  • Organisation und Koordination von diversen verschiedenen Sitzungen inklusive Protokollerstellung

  • Verkaufsunterstützung in administrativen Belangen und auf Messen

  • Organisation von Kundenbesuchen intern/extern

  • Erstellen der Sitzungs-Jahresplanung inkl. erstellen und aktuell halten des Aktivitäten-Kalenders

qualification

Ihr Profil:

  • Ausbildung Kauffrau/-mann EFZ
  • Evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • Einige Jahre Erfahrung in der Führung des Sekretariats sowie als Assistentin Geschäftsleitung
  • Von Vorteil Erfahrung in einem Industrieunternehmen/Technik
  • Deutsch, Französisch und Englisch fliessend in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität und Selbständigkeit
  • Sehr gute Informatik Kenntnisse
  • Verfügbarkeit ab September für mind. 6 Monate

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