junior contract specialist 100% (m/w/d) in Baar

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Dardan Iseni, Zurich Office
job type
permanent
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job details

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location
baar, zug
sector
administration
job type
permanent
reference number
169731-3286
contact
dardan iseni, zurich office
phone
058 201 45 00

job description

Bist du bereits seit einiger Zeit im Vertragsmanagement tätig und möchtest dich einer neuen Herausforderung stellen? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbung als Junior Contract Specialist 100%.

  • Du bist die Kontaktperson für Kunden, Auftragnehmer und Partner von L3 für alle Wartungs-, Projekt- und Instandhaltungsarbeiten

  • Du bearbeitest alle Telefonanrufe von Kunden und Lieferanten

  • Du bist für das Beschwerdemanagement zuständig (Kunden und Lieferanten)

  • Du bearbeitest und archivierst Behördenschreiben

  • Du erstellst unternehmens- und kundeninterne Projektverzeichnisse.

  • Du bearbeitest und planst die CAPEX-Budgets für zukünftige Projekte

  • Du erstellst die Beschaffungsaufträge im ERP-System (FMP) inkl. Überwachung und Nachbereitung

  • Du bearbeitest Kunden- und Lieferantenanfragen ( Fehler, E-Mails, Aufträge, Offerten)

  • Du betreust alle operativen Tätigkeiten im FMP ( Wartung der Daten, Fehler, juristische Überprüfungen)

  • Du erstellst, bearbeitest und überwachst Berichte (Finanzen, OPS, Projekte, KPI's) - inkl. Auswertung

  • Du erstellst und buchst die Lieferantenrechnungen und versendest die Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen

  • Du bearbeitest, überwachst und koordinierst Schadensfälle, einschließlich des Schriftverkehrs

  • Du erstellst Situationsberichte und analysierst ungeklärte Angelegenheiten, Unfallschäden, Beschwerden, Kundenzufriedenheitsanalysen usw.

  • Du bist für die allgemeine Administration zuständig

qualification

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert

  • Du hast ein gutes technisches Verständnis

  • Du bist vertraut mit MS Office, insbesondere verfügst du über sehr gute Excel-Kenntnisse

  • Du kommunizierst sicher und souverän mit Kunden und Lieferanten

  • Du verfügst über eine ausgeprägte Fähigkeit zur Vernetzung mit Kollegen, Lieferanten, PMC-Partnern und dem Kunden

  • Du handelst proaktiv und unabhängig

  • Du verfügst über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich darauf, dich kennen zu lernen!