planning & administration specialist in Broc

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Stéphanie Gurzeler, Randstad Nestlé Broc
job type
mission d'intérim
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job details

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location
broc, fribourg
sector
Administration
job type
mission d'intérim
reference number
141023-858
contact
stéphanie gurzeler, randstad nestlé broc
phone
026 921 09 82
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job description

Afin de renforcer l'équipe opérationnelle de la Maison Cailler, l'expérience chocolatée préférée de Suisse, nous recherchons pour notre client, Nestlé Suisse SA, un:

 

Planning & Administration Specialist

CDI à 50% dès décembre 2018

(h/f)

 

Tes Responsabilités principales

  • Réaliser le planning mensuel de l'équipe opérationnelle de la Maison Cailler (entre 35 et 45 personnes)
  • Gérer les demandes de congés et de vacances
  • Gérer les arrêts maladie et les remplacements
  • Vérifier et valider les timbrages en ligne
  • Estimer les coûts mensuels selon le budget alloué, contrôler et valider les montants facturés
  • Assurer le suivi des tableaux de bord mis en place pour la gestion des employés
  • Créer, tenir et assurer la mise à jour des dossiers administratifs des employés
  • Assurer le lien avec le Back Office pour le bon déroulement des journées d'introduction et des départs
  • Soutenir le responsable des opérations pour l'organisation des entretiens de performance
  • Soutenir ponctuellement l'Event Manager pour des événements d'envergure et le Boutique Manager dans diverses tâches administratives

qualification

  • CFC d'employé de commerce ou équivalent. Formation RH un atout
  • Expérience dans la gestion de planning, idéalement dans l'hôtellerie et le tourisme
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions
  • Pragmatisme et résistance au stress
  • Solides capacités de communication et aisance rédactionnelle
  • Bonne maîtrise des outils MS Office (excel très important)
  • Maîtrise du français, de l'anglais et de l'allemand, toute autre langue est un sérieux atout

Tu possèdes un fort esprit analytique et tu n'hésites pas à prendre des initiatives en vue de l'amélioration continue de nos processus. Tu es perspicace et travailles de manière très organisée.

 

Tu es motivé à relevé un nouveau défi?

 

Nous attendons ta candidature avec impatience!