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Für unseren internationalen Kunden mit Sitz in Biel suchen wir langfristig eine

Rezeptionist/-in

Sie bedienen die Kundschaft, Mitarbeitende sowie alle anderen Personen am Empfang
Entgegennahme der Anrufe, weiterleiten, Notizen hinterlegen, E-Mails verschicken
Planung und Organisation, Reservation der Sitzungszimmer
Erstellen von Listen, Einsätze Mitarbeiter planen
Weitere administrative Aufgaben nach Vorgabe
Erstellen von Mails und Sprachnachrichten in Deutsch, Französisch und Englisch
Italienisch von Vorteil
Ansprechpartner für Posteingang, Zustellung von Eilsendungen, Entgegennahme von dringenden Lieferungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnlich
Sie sprechen fliessend Deutsch, Französisch und Englisch
Von Vorteil Italienisch
Sie können auch in diesen drei Sprachen E-Mails verfassen und kleinere Texte schreiben
Sie verfügen bereits über Erfahrung als Rezeptionistin in einer grossen Unternehmung, sind diskret, verschwiegen und professionell
Sie verfügen über ein gepflegtes Äusseres
Sie sind flexibel betreffend den Arbeitszeiten (Zeiten unterschiedlich)

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