hr coordinator (m/w/d) in Oftringen

Du liebst ein internationales, lebhaftes Umfeld und bist dienstleistungsorientiert? Du begrüsst Veränderungen und lässt dich von Unerwartetem nicht aus der Ruhe bringen? HR ist deine Leidenschaft, du willst Neues lernen und bringst eine rasche Auffassungsgabe mit? Dann sollten wir uns kennen lernen! Für unseren Auftraggeber, ein Logistikunternehmen, suchen wir dich bis März 2023 als

HR Coordinator 100% (m/w/d)

Das erwartet dich:

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und anderen Dokumenten wie z.B. Anstellungsbestätigungen
• Verfassen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Einholen und Überwachen von Arbeitsbewilligungen
• Verarbeiten, Kontrollieren und Aufbereiten von sozialversicherungsbezogenen Dokumenten
• Interagieren mit externen Einrichtungen (Pensionskasse, Ausgleichskasse, etc.)
• Pflegen der HR-Systeme (Workday, Service Now, Timetool, presento, global view) sowie der physischen Personaldossiers
• 1st Level Support für alle HR-bezogenen Anfragen
• Unterstützen in internen Projekten sowie bei der laufenden Optimierung, Dokumentation und Implementierung der neuen Prozesse
• Einsatz 6-9 Monate

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in einer HR Administration - auch motivierte Lehrabgänger sind willkommen
• Einwandfreies Deutsch
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität für IT-Tools

Deine Vorteile:

• Die seltene Gelegenheit Erfahrungen in der Endphase einer Firmenintegration von zwei globalen Konzernen zu sammeln
• Ein tolles, erfahrenes und hilfsbereites Team und eine angenehme Du-Kultur in der ganzen Firma
• Eine sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgabengebiet und die Möglichkeit viel zu lernen
• 41-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Home-Office

Ich freue mich auf deine Bewerbung!