executive assistent (w/m) in Buchs

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Martin Weber, Basel Professionals Health Care & Life Sciences
job type
permanent
apply now

job details

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location
buchs, st. gallen
sector
Life Sciences
job type
permanent
reference number
12053
contact
martin weber, basel professionals health care & life sciences
phone
058 201 55 50
apply now

job description

Ihre Aufgabe:

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie zwei executive Manager und deren internationalen Teams. Sie sind verantwortlich für klassische administrative Tätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordination, Hotel- und Flugbuchung sowie der Spesenabrechnung. Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem die Durchführung eigener Projekte, sowie die Mitarbeit bei internationalen Projekten der beiden Geschäftsbereiche. Die Planung und die Koordination von internationalen Meetings, sowie die Unterstützung bei deren Umsetzung sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgaben. Des weiteren sind Sie für das Erstellen von Präsentation und Meeting-Unterlagen zuständig. Das Anfertigen von Analysen und Reports für KPI und andere Kennzahlen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, ebenso wie die Erstellung von Kommuniqués für externe und interne Adressaten Kreise.

Ihre Qualifikationen:

  • Ein abgeschlossenes Studium in Business Administration oder eine KV Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z.B. eidg. Direktionsassistentin) inkl. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Zuverlässige, engagierte und selbstständige Persönlichkeit mit einer exakten und sorgfältigen Arbeitsweise
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme sowie Excel
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit