Secrétaire de direction/secrétaire technique.

Ta mission:

• Tu seras en contact avec les divers clients et fournisseurs (rappels, prise de commandes, offres, etc)

• Ton but sera de faire un maximum de rentrée d'argent au sein de l'entreprise, en contrôlant de manière courante le suivi des différentes transactions.

• Procéder au classement, scannage et archivage des documents électroniques et papier

• Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier

• Tenir à jour les différents registres d'informations ou base de données administratives

• Assurer la gestion du courrier entrant

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et transmettre les informations aux personnes responsables

Ton profil:

• On dit souvent de toi que tu es une personne dynamique, polyvalente, autonome, possédant une forte orientation clients (rigueur et sens de l'urgence)

• Tu possèdes également un excellent sens de la communication et de la négociation

• Expérience avec le logiciel Winbiz un fort atout

• CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

• Maîtrise des outils usuels informatiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel )

• Tu es ferme quand il le faut, consciencieux(se), calme, structuré(e) et surtout souriant(e)

Informations supplémentataires:

• Salaire : entre 4500.- à 6500.- max Mensuel
• Taux d'activité: entre 80% à 100% (non négociable)
• Télétravail: non (100% présentiel)
• Disponibilité : de suite
• Expérience sur un poste similaire (min 3 ans dans un environnement technique)
• Tu es véhiculé(e) - critère obligatoire!
• Sens de l'initiative et bonne gestion des urgences et priorités
• Polyvalence accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles
• Bonnes capacités rédactionnelles, techniques et orthographe irréprochable