Senior Administrative Assistant / Executive Assistant à 100%.

Ta mission:

- Tâches administratives et support aux membres de la direction

- Préparation et organisation des réunions : invitations, agendas, documents requis pour les réunions, procès-verbaux et rapports de réunion.

- Coordinateur de communication (par ex. édition des circulaires internes, de la newsletter interne, mise à jour du site intranet, mise à jour des écrans plasma, etc.) et tâches de traduction

- Organisation de visites, Evènements et voyages

- Support à d'autres départements (par ex. RH, HSE, IT etc.) selon besoins et projets

- Remplacements ponctuels de l'assistante QA

- Enregistrements des données et archivage

Exigences du poste:

- Compétence supérieure en matière d'administration et d'organisation

- Maîtrise de la planification et de la gestion de projets (organisation événements, séances, visites, voyages, etc.)

- Excellent sens de la coordination et rappel des priorités

- Très bonne capacité d'apprentissage

- On dit de toi que tu es une personne autonome, discrète, rigoureuse, possédant une bonne capacité d'analyse et de synthèse

- Excellentes capacités rédactionnelles et d'édition de documents

- Aptitudes pour la traduction

- Excellent sens de la communication

- Personnalité réactive, dynamique ayant un très bon sens de l'urgence

Ton profil:

- CFC/Maturité commerciale ou titre jugé équivalent

- Anglais C1 minimum, Allemand (B2 minimum)

- Maîtrise des outils Windows (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, etc.)

- 8-10 années d'expérience dans une fonction similaire en Suisse