project accounting specialist à Visp

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Mari Slavova, Randstad Inhouse Services Lonza Visp
type d'emploi
temporaire
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job details

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lieu
visp, valais
secteur
finance & comptabilité
type d'emploi
temporaire
référence
142523-931
contact
mari slavova, randstad inhouse services lonza visp
téléphone
+41 61 316 25 42

description du poste

Für Lonza AG inVisp suchen wir einen Project Accounting Specialist (m/w/d) (100%).

Der Lonza-Produktionsstandort in Visp, Schweiz, wächst, und für die Biologics-Organisation suchen wir derzeit einen Project Accounting Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des lokalen Project Accounting Teams. In dieser Rolle wirst du für die Projektbuchhaltung verantwortlich sein, um;

1) Entwicklung, Überwachung und Kontrolle einer genauen Projektbuchhaltung. Du implementierst robuste Überwachungs- und Buchhaltungsprozesse, um sicherzustellen, dass die Projektbuchhaltung den Anforderungen des Projekts entspricht.

2) Konsolidierung und Berichterstattung über alle Buchhaltungselemente innerhalb von Projekten (z.B. Bestellanforderungen, Rechnungsstellung und Abstimmung)

Zu deinen Aufgaben gehört ferner:

  • Sicherstellung der korrekten Kodierung der Cost Breakdown Structure für Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und für die interne Buchung von Arbeitsstunden.

  • Rechnungsbearbeitung einschließlich detaillierter Prüfungen, Untersuchung von Abrechnungsproblemen und Identifizierung von Überschreitungen, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.

  • Gewährleistet die rechtzeitige Freigabe von Rechnungen zur Einreichung zur Zahlung.

  • Arbeitet in Koordination mit dem Accounts Payable Shared Services Center.

  • Handelt als Unifier-Systemadministrator und bietet angemessene Schulungen und Unterstützung für Benutzer an.

  • Unterstützt bei Monatsendaktivitäten (Abgrenzungen, Lieferantenabstimmungen)

  • Überwacht den monatlichen Kostenabgleich zwischen Unifier und SAP

  • Arbeitet in Abstimmung mit der Beschaffung und unseren EPCM-Partnern oder anderen wichtigen Lieferanten, je nach Bedarf

  • Reagiert auf Ad-hoc-Anfragen nach Daten und Datenanalysen.

  • Unterstützt bei Projektabschlussaktivitäten, einschließlich der Aktivierung von Vermögenswerten.

  • Unterstützt die Projekt Cost Controller bei Bedarf.

  • Erledigt andere zugewiesene Aufgaben.

qualification

  • Qualifizierung: Kaufmännisches Lehrlingsprofil E/M oder Schweizer Matura-Abschluss

  • 3-5 Jahre Erfahrung in der Projektabrechnung von Großprojekten (/ 20 Mio CHF). Vorzugsweise auch Erfahrung als Teil eines Teams im Kostencontrolling von Grossprojekten.

  • Sprachkenntnisse: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Andere Sprachkenntnisse von Vorteil

  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit viel Liebe zum Detail.

  • Kommunikative Person, die in der Lage ist, sowohl selbstständig als auch in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.

  • Fähig, mit Ambiguität umzugehen - kann sich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen

  • Fähigkeit, Aufgaben in einer schnelllebigen Umgebung effektiv zu priorisieren und auszuführen.

  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

  • Vertrautheit mit Projektmanagementsoftware im Bereich Kostenkontrolle (Unifier oder ähnlich), SAP und Excel.

Diese Stelle in Visp ist zunächst temporär ab 01.06. mind. für 6 Monate befristet. Wenn du dich für diese spannende Aufgabe in einem international führenden Pharmaunternehmen interessierst, freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.