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Direktionsassistent (m/w/d) 100%.

  • Baar, Zug
  • pubblicato 9 giorni fa
  • scade il 15 Aprile 2023
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dettagli di lavoro

In der Rolle als Direktionsassistent/Senior Personal Assistant (m/w/d) 100%, unterstützt du in der Drehscheibenfunktion die Geschäfte des Verwaltungsratspräsidenten, Geschäftsleitungsmitglieder sowie in der Rolle als Mandatsleiter im Bereich Steuern.

Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für div. Aufgaben wie E-Mail, Aufgabenpriorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Filtern, Koordination und Recherchen
  • Für das Führungsmanagement und die Geschäftspartner, sowie externen Partnern, bist du die erste Kontaktperson.
  • Du führst den Kalender und arrangierst Meetings, sowie Geschäftsreisen
  • Dein Aufgabengebiet beinhaltet auch die Vorbereitung von Offerten, Verträgen sowie Rechnungen
  • Das Führen und Kontrollieren der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz) liegt
  • ebenfalls in deinem Bereich.
  • Du übernimmst die Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops, Schulungen etc.
  • Das jährliche Aufbereiten und Protokollieren von externen Mandaten, sowie das Anmelden von Mutationen im Handelsregister oder sonstige Administrationsarbeiten liegen in deiner Verantwortung











In der Rolle als Direktionsassistent/Senior Personal Assistant (m/w/d) 100%, unterstützt du in der Drehscheibenfunktion die Geschäfte des Verwaltungsratspräsidenten, Geschäftsleitungsmitglieder sowie in der Rolle als Mandatsleiter im Bereich Steuern.

Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für div. Aufgaben wie E-Mail, Aufgabenpriorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Filtern, Koordination und Recherchen
  • Für das Führungsmanagement und die Geschäftspartner, sowie externen Partnern, bist du die erste Kontaktperson.
  • Du führst den Kalender und arrangierst Meetings, sowie Geschäftsreisen
  • Dein Aufgabengebiet beinhaltet auch die Vorbereitung von Offerten, Verträgen sowie Rechnungen
  • Das Führen und Kontrollieren der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz) liegt
  • ebenfalls in deinem Bereich.
  • Du übernimmst die Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops, Schulungen etc.
  • Das jährliche Aufbereiten und Protokollieren von externen Mandaten, sowie das Anmelden von Mutationen im Handelsregister oder sonstige Administrationsarbeiten liegen in deiner Verantwortung











  • qualifiche

    • Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis Direktionsassistent/-in (alternativ Betriebsökonomie)
    • Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Stufe C-Level, von Vorteil in der Treuhandbranche, Anwaltskanzlei oder ähnliches
    • Proaktives und selbständiges Organisationstalent
    • Ausgeprägte Professionalität im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
    • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
    • Versierter Umgang mit MS-Office
    • Freude an Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
    • Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
    Benefits

    • Du wirst Teil eines internationalen Fach- und Experten-Netzwerkes
    • Kontinuierliche Weiterbildung im internen Netzwerk von Expertinnen- und Experten aus den verschiedenen unterstützenden Funktionen wie Office Management, Marketing, HR, Finanzen sowie den Treuhand-Fachbereichen
    • Du hast die Möglichkeit, nebst Gleitzeit, auch Teilzeit und im Home-Office sowie an unseren verschiedenen Firmenstandorten zu arbeiten
    • Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
    • Überdurchschnittliche Sozial- und Vorsorgeleistungen wie z.B. der versicherte BVG-Lohn ohne Koordinationsabzug
    • Vielseitige Fringe Benefits wie Mitarbeiter- und Familienanlässe, subventionierte Massagen am Firmenstandort und vieles mehr
    • Du erhältst eine Vergütung, wenn du mit dem ÖV, Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit kommst
    • Gelebte interkulturelle Zusammenarbeit über die Landesgrenze hinweg







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RL

Rigten Lhakang

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