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Job Details
Für unseren Kunden, einen Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Leitung Administration 80%-90%.
Dein Aufgabenbereich:
Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in allen administrativen Belangen.
Du koordinierst interne Dienste und stellst sicher, dass alles effizient abläuft.
Die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Webinaren liegt in deiner Hand ? von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.
Du betreust die Webseiten, managst die digitale Arbeits- und Lernplattform sowie die Social-Media-Kanäle.
In Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandbüro übernimmst du Aufgaben im Finanzbereich und behältst die Buchhaltung im Blick.
Du steuerst und kontrollierst Massnahmen zur Qualitätssicherung.
Die Koordination der Bürogemeinschaft fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Für unseren Kunden, einen Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Leitung Administration 80%-90%.
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Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in allen administrativen Belangen.
Du koordinierst interne Dienste und stellst sicher, dass alles effizient abläuft.
Die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Webinaren liegt in deiner Hand ? von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.
Du betreust die Webseiten, managst die digitale Arbeits- und Lernplattform sowie die Social-Media-Kanäle.
In Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandbüro übernimmst du Aufgaben im Finanzbereich und behältst die Buchhaltung im Blick.
Du steuerst und kontrollierst Massnahmen zur Qualitätssicherung.
Die Koordination der Bürogemeinschaft fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Qualifikationen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Verband oder Bildung.
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems, besonders in der kaufmännischen Ausbildung.
Erfahrung in der Steuerung und Optimierung von administrativen Prozessen.
Organisationsstärke, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, analytisch und vernetzt zu denken.
Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine ausgeprägte Affinität für moderne Kommunikationsmittel.
Grundkenntnisse in der Buchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis.
Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie eine dienstleistungsorientierte Denkweise.
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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1 von 8
mit randstad bewerben.
Wir werden deine Bewerbung überprüfen und sehen, ob du zu diesem Job und Unternehmen passt.
2 von 8
Wir werden dich kontaktieren.
Unser Consultant wird dich zu einer passenden Zeit anrufen und mit dir deine Bewerbung und deine Karriereziele besprechen.
3 von 8
deine registrierung.
Falls du noch nie mit uns zusammengearbeitet hast, brauchen wir ein paar Informationen um herauszufinden, ob du in der Schweiz arbeitsberechtigt bist.
4 von 8
background check.
Um sicherzustellen, dass du der perfekte Kandidat für diese Rolle bist, werden wir alle relevanten, von dir zur Verfügung gestellten Referenzen kontaktieren.
5 von 8
der perfekte job für dich.
Unser Expertenteam wird entweder ein Vorstellungsgespräch für die Stelle arrangieren, auf die du dich beworben hast oder passende alternativen vorschlagen.
6 von 8
das interview.
Wir werden sicherstellen, dass du vollständig für dein Interview vorbereitet bist und weisst, was dich erwartet. Viel Glück!
7 von 8
dein start im neuen job.
Gratulation! Du bist bereit für deinen neuen Job. Unser Team wird sicherstellen, dass du vollständig vorbereitet für deinen ersten Arbeitstag bist.
8 von 8
beginne deinen neuen job.
Nachdem du deine neue Herausforderung begonnen hast, werden wir dich kontaktieren und sehen, wie es dir geht und wie wir dich in deiner neuen Rolle unterstützen können.
Für unseren Kunden in Bern suchen wir ab sofort ein/e engagierte/r und pflichtbewusste/r Direktionsassistent/in 80-100% für zwei Leitungspersonen auf C-Level.Bist du bereit dich einer tollen sowie anspruchsvollen Herausforderung zu stellen? Vorab, welche Benefits erwarten dich: Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion42h-Woche, flexible Arbeitszeiten je nach FunktionHomeoffice je nach Funktion möglichmind. 25 Tage Ferien, zudem die Mögl
Für unseren Kunden in Bern suchen wir ab sofort ein/e engagierte/r und pflichtbewusste/r Direktionsassistent/in 80-100% für zwei Leitungspersonen auf C-Level.Bist du bereit dich einer tollen sowie anspruchsvollen Herausforderung zu stellen? Vorab, welche Benefits erwarten dich: Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion42h-Woche, flexible Arbeitszeiten je nach FunktionHomeoffice je nach Funktion möglichmind. 25 Tage Ferien, zudem die Mögl
Verfügst Du über eine technische Grundausbildung und hast diese durch eine kaufmännische Weiterbildung ergänzt? Interessierst Du Dich für die Technik und arbeitest gerne am Computer? Dann suchen wir genau Dich!Deine Aufgaben umfassen:Auftragsbearbeitung (Offerte-, Auftragsbestätigung- und Rechnungsstellung)Arbeitsvorbereitung und Disposition zusammen mit TeamleiterKontrolle der StundenerfassungUmsetzung der Verkaufsförderungs- und Marktbearbeitungsmassnahm
Verfügst Du über eine technische Grundausbildung und hast diese durch eine kaufmännische Weiterbildung ergänzt? Interessierst Du Dich für die Technik und arbeitest gerne am Computer? Dann suchen wir genau Dich!Deine Aufgaben umfassen:Auftragsbearbeitung (Offerte-, Auftragsbestätigung- und Rechnungsstellung)Arbeitsvorbereitung und Disposition zusammen mit TeamleiterKontrolle der StundenerfassungUmsetzung der Verkaufsförderungs- und Marktbearbeitungsmassnahm
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. Bist du jemand, der mit Leidenschaft und Präzision Löhne abwickelt? Dann bist du hier genau richtig! Was dich erwartet?Du wickelst Löhne professionell ab und sorgst dafür, dass alles pünktlich läuft.Du erstellst und versendest Lohnabrechnungen und Lohnausweise (via Incamail).Lohnzahlungen buchen? Kein Problem für dich!Du kümmerst dich um Quellenste
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. Bist du jemand, der mit Leidenschaft und Präzision Löhne abwickelt? Dann bist du hier genau richtig! Was dich erwartet?Du wickelst Löhne professionell ab und sorgst dafür, dass alles pünktlich läuft.Du erstellst und versendest Lohnabrechnungen und Lohnausweise (via Incamail).Lohnzahlungen buchen? Kein Problem für dich!Du kümmerst dich um Quellenste
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