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Job Details

Für unsere Kunde im Raum Aargau suchen wir ein/e

Leitung CEO-Office (w/m/d)

Du führst und koordinierst das CEO-Office selbstständig und führst zwei Mitarbeitende
Du erledigst selbstständig die E-Mails und das Termin-Management und übernimmst in diesen Bereichen die administrative Entlastung der CEO
Du unterstützt und entlastest die CEO und die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Terminkoordination, Planung und Organisation von Meetings und Anlässen
Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Meetings, Protokollführung bei den EGL-Sitzungen und Kaderanlässen sowie Follow-up-Aktivitäten
Du bearbeitest und triagierst die eingehende Korrespondenz und E-Mails sowie die telefonischen Anfragen im Namen der CEO und stellst sicher, dass Termine eingehalten werden
Du arbeitest eng mit dem Leiter Politik, Aussenbeziehungen und Immobilien zusammen, welcher Dir direkt Aufträge erteilt
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Informationen
Du bist Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

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Unser Consultant wird dich zu einer passenden Zeit anrufen und mit dir deine Bewerbung und deine Karriereziele besprechen.
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Um sicherzustellen, dass du der perfekte Kandidat für diese Rolle bist, werden wir alle relevanten, von dir zur Verfügung gestellten Referenzen kontaktieren.
der perfekte job für dich.
Unser Expertenteam wird entweder ein Vorstellungsgespräch für die Stelle arrangieren, auf die du dich beworben hast oder passende alternativen vorschlagen.
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Gratulation! Du bist bereit für deinen neuen Job. Unser Team wird sicherstellen, dass du vollständig vorbereitet für deinen ersten Arbeitstag bist.
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