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Job Details

Du bist ein Organisationstalent mit einer motivierten und offenen Art?

Dann bist du hier genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden eine-/n

Deine Aufgaben:

Du unterstützt den CEO aktiv in dem du Termine koordinierst und das Tagesgeschäft organisierst
Du bereitest alle Meetings vor und nach
Du organisierst die Reisen und kümmerst dich um seine Korrespondenz sowie um private Angelegenheiten für das Family Office.
Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit der Office Managerin und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team und übernimmst die Vertretungen.
Du bist verantwortlich für die Verrechnung mit einem benutzerfreundlichen Buchungstool und erledigst weitere Finanzaufgaben (Debitoren, Kreditoren, Abschluss).
Du erstellst Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmittel in Deutsch und Englisch.
Du unterstützt deine Kolleg/innen und begleitest die neue Mitarbeitende bei ihrem Einstieg.

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Wir werden deine Bewerbung überprüfen und sehen, ob du zu diesem Job und Unternehmen passt.
Wir werden dich kontaktieren.
Unser Consultant wird dich zu einer passenden Zeit anrufen und mit dir deine Bewerbung und deine Karriereziele besprechen.
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Falls du noch nie mit uns zusammengearbeitet hast, brauchen wir ein paar Informationen um herauszufinden, ob du in der Schweiz arbeitsberechtigt bist.
background check.
Um sicherzustellen, dass du der perfekte Kandidat für diese Rolle bist, werden wir alle relevanten, von dir zur Verfügung gestellten Referenzen kontaktieren.
der perfekte job für dich.
Unser Expertenteam wird entweder ein Vorstellungsgespräch für die Stelle arrangieren, auf die du dich beworben hast oder passende alternativen vorschlagen.
das interview.
Wir werden sicherstellen, dass du vollständig für dein Interview vorbereitet bist und weisst, was dich erwartet. Viel Glück!
dein start im neuen job.
Gratulation! Du bist bereit für deinen neuen Job. Unser Team wird sicherstellen, dass du vollständig vorbereitet für deinen ersten Arbeitstag bist.
beginne deinen neuen job.
Nachdem du deine neue Herausforderung begonnen hast, werden wir dich kontaktieren und sehen, wie es dir geht und wie wir dich in deiner neuen Rolle unterstützen können.

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Management Assistant 80%.

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