Administrative Project Assistant // Johnson & Johnson in Zug

veröffentlicht
Kontakt
Anna-Lia Börtecene, Randstad JnJ Zug
Jobtyp
Try & Hire
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job details

veröffentlicht
Ort
Zug
Sektor
Administration
Jobtyp
Try & Hire
Referenznummer
109844-15630
Kontakt
Anna-Lia Börtecene, Randstad JnJ Zug

Stellenbeschreibung

Für die Welt sorgen ... beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.

Bei Johnson & Johnson in Zug kümmert sich Randstad mit seinem Inhouse-Konzept um alle Zeitarbeitskräfte. Die Cilag GmbH International (ein Johnson & Johnson Unternehmen) ist ein wichtiger Arbeitgeber auf dem Zuger Markt und ein weltweit führender Hersteller und Vertreiber von Arzneimitteln, medizinischen Geräten und Konsumgütern.

Zu den Haupttätigkeiten gehören unter anderem:

In dieser Rolle unterstützen Sie das Employee and Labor Relations (ERLR) Team bei der Koordination von administrativen Projektaktivitäten für ein grosses, globales Projekt mit Fokus Schweiz.

  • Enge Zusammenarbeit mit dem ERLR- und Projektteam für die Koordination aller administrativen Aktivitäte
  • Verantwortlich für alle administrativen Aufgaben und Anfragen, und sicher stellen, dass diese effizient und mit einer hohen Qualität bearbeitet werden
  • Erstellung und Überprüfung von rechtlichen Projektdokumentationen sowie der Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung gemäss Prozess
  • Beantwortung von Anfragen an die zuständigen Geschäftspartner
  • Enge Zusammenarbeit und regelmässige Check-in-Calls mit den Projektteammitgliedern, Erfassung von Protokollen und Handlungspunkten sowie dessen Weiterleitung an die relevanten Teilnehmer
  • Regelmässige Analyse der Datengenauigkeit und Bereitstellung von Berichten und Excel-Dateien für verschiedene Interessengruppen
  • Erledigung aller notwendigen administrativen Aufgaben, wie z. B. Recherchen und E-Mail

Qualifikation

Wen wir suchen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung im HR und/ oder Projektkoordination von Vorteil
  • Selbständige, sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Proaktive und Hands-on Mentalität
  • Diskret und genau, Fähigkeit unter Zeitdruck zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint

Diese Stelle ist zunächst bis 31.01.2023 befristet, mit der Option auf eine Verlängerung oder Festanstellung. Wenn du dich für diese spannende Aufgabe in einem internationalen Unternehmen interessierst, freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per Email. Falls du Fragen hast oder mehr Informationen wünschst, kannst du uns gerne telefonisch erreichen.