Assistent (m/w/d) in St. Gallen

veröffentlicht
Kontakt
David Jagow, Zürich Office
Jobtyp
Festanstellung
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job details

veröffentlicht
Ort
St. Gallen
Sektor
Administration
Jobtyp
Festanstellung
Referenznummer
100413-14818
Kontakt
David Jagow, Zürich Office

Stellenbeschreibung

Du unterstützt das Team und trägst somit aktiv zum Erfolg der Abteilung bei. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative.
  • Du unterstützt bei täglichen Arbeiten wie Mandatsadministration oder Präsentationserstellung
  • Finalisiere Dokumente nach Vorlage und versende diese (Steuererklärungen, Formulare, etc.)
  • Archiviere Kundenordner, verantworte den Postein- und Ausgang und verwalte die Bibliothek
  • Du nimmst Telefonate entgegen und korrespondierst in deutscher und englischer Sprache, selbständig sowie nach Vorlage
  • Verwalte die Zeit- und Spesenabrechnungen des Teams und begleite den monatlichen Abschluss
  • Koordiniere und organisiere Meetings und Reisen

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre (E oder M-Profil) oder gleichwertige Ausbildung
  • 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistent (m/w/d) in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Anwendungskompetenz in MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusste, teamorientierte sowie hilfsbereite Persönlichkeit, die es versteht, Prioritäten richtig zu setzen
  • Organisationstalent mit flexibler Arbeitsweise und einem hohen Mass an Eigeninitiative
  • Exakte und eigenständige Arbeitsweise, Zahlenflair sowie hohes Bewusstsein für Verantwortung und Diskretion

Du bist bereit für eine neue Herausforderung und siehst Dich in diesem Inserat? Dann freue ich mich über Deine Bewerbung.