Assistent/in Generalsekretariat 40% in Bern

veröffentlicht
Kontakt
Daniela Schären, Bern Office
Jobtyp
Temporär
jetzt bewerben

job details

veröffentlicht
Ort
Bern
Sektor
Administration
Jobtyp
Temporär
Referenznummer
168343-13
Kontakt
Daniela Schären, Bern Office
Telefon
058 201 42 40
jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort Dich als Assistent/in Generalsekretariat 40% befristet bis Mitte Mai 2019

In dieser Funktion unterstützt Du den Generalsekretär im administrativen und organisatorischen Bereich. Du organisierst im Team mit Deiner Kollegin die Sitzungen des Verwaltungsrates und übernimmst die organisatorische Verantwortung für die jährliche Generalversammlung. Zudem bist Du Ansprechperson für die internen Dienste wie z. B. Office Management, Mobiliar und das Empfangsteam. Ausserdem bist Du bereit und fähig die Verantwortung und Organisation von Anlässen, Sitzungen und Projekten zu übernehmen und bewahrst dabei auch in hektischen Situationen den Überblick.

Qualifikation

Du bringst mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur Direktionsassistentin und einige Jahre Berufserfahrung idealerweise auf Stufe Direktion
  • Muttersprache Deutsch mit guten Französischkenntnissen
  • Versierter Umgang MS-Office
  • Belastbare, loyale, diskrete, zuverlässige Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe runden Dein Profil ab

Wenn Du die Anforderungen erfüllst und uns Deine Fähigkeiten gerne temporär zur Verfügung stellen willst, dann freue ich mich auf Deine Bewerbung