Assistentin / Sekretärin m/w 100% der Botschafterin in Bern

veröffentlicht
Kontakt
Thomas Hellmüller, Bern Office
Jobtyp
Festanstellung
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job details

veröffentlicht
Ort
Bern
Sektor
Administration
Jobtyp
Festanstellung
Referenznummer
158953-10
Kontakt
Thomas Hellmüller, Bern Office
Telefon
058 201 42 40
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Stellenbeschreibung

Wir suchen für die Botschaft der Niederlande in Bern eine erfahrene Assistentin oder Sekretärin m/w 100% welche die Botschafterin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Du koordinierst sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben, stellst das Daily Business unter den festgelegten Prioritäten sicher. Dies betrifft unter anderem die Terminverwaltung, Postbearbeitung sowie die ein- und ausgehende Korrespondenz in Niederländisch, Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch. Des Weiteren stellst du den Informationsfluss sicher und bist das Bindeglied und Ansprechperson für die interne Organisation und das externe Umfeld.

Die Protokollführung, Dokumentation und Übersetzungen gehört zu deinen Aufgaben aber auch der Empfang von Besucher, Organisation der Termine, Empfänge und Events sowie repräsentative Aufgaben runden das Aufgabengebiet ab.

Qualifikation

  • KaufmännischeAusbildung oder Abschluss Bachelor / Master Studium
  • Sehrgute niederländische Sprachkenntnisse (Mind. Niveau C1), fliessende Englisch-und Deutschkenntnisse. Kenntnisse der französischen Sprache ist sehr willkommen
  • MehrjährigeErfahrung als Assistent/in oder Sekretärin, vorzugsweise in einerinternationalen Organisation / Unternehmen oder einer staatlichen Behörde
  • Interessean aktueller und politischer Themen und Prozessen
  • Gespürfür behördliche und politische Interessen und Sensibilitäten
  • HoheKundenorientierung, Organisationstalent, grosse Integrität, Eigeninitiative,Flexibilität, Netzwerkfähigkeit und interkulturelles Bewusstsein