Backoffice Team Assistant (GMS) in Zürich

veröffentlicht
Kontakt
Sarah Bosshard, Zürich Office
Jobtyp
Festanstellung
jetzt bewerben

job details

veröffentlicht
Ort
Zürich
Sektor
Administration
Jobtyp
Festanstellung
Referenznummer
100413-14706
Kontakt
Sarah Bosshard, Zürich Office
Telefon
058 201 45 00
jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden KPMG suchen wir per 1. März 2018 eine/n motivierte/n und stressresistente/n

Backoffice Team Assistant

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung in einem internationalen Dienstleistungsumfeld mit? Dann mache mit uns den nächsten Karriereschritt. In unserer Abteilung Global Mobility Services (GMS) dreht sich alles um die grenzüberschreitenden Arbeitseinsätze von Führungskräften und Spezialisten in multinationalen Unternehmen. Als Team Assistant arbeitest Du eng mit unseren Steuerberatern und -beraterinnen zusammen und bist Teil eines jungen und dynamischen Back Office Assistant Teams.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei generellen administrativen Aufgaben des schweizerischen und amerikanischen Steuerteams (Versand der Fragebogen, Verlängerungen beantragen, Dokumente zusammenstellen, etc.)
  • Verwalten von internen Datenbanken und des elektronischen Ablagesystems
  • Erstellen und Verteilen von Statuslisten aus Datenbanken
  • Administrative Arbeiten in Zusammenhang mit neuen Kunden und Projekten inkl. Rechnungsstellung, Debitorenkontrolle sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Ausarbeiten und Finalisieren von vertraulichen Kundenkorrespondenzen in englischer und deutscher Sprache
  • Koordinieren von Terminen und Besprechungsräumen sowie Planen und Organisieren von Reisen (Flüge und Hotels)

Qualifikation

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ
  • 4-5 Jahren Berufserfahrung in einem dynamischen und internationalen Dienstleistungsumfeld- oder Beratungsumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beide mindestens C1), Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und gute Kenntnisse in Word, Outlook und PowerPoint
  • Zuverlässige, genaue und selbständige Arbeitsweise sowie gut im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Dienstleistungsorientierte, engagierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt