Direktionsassistentin in Bern

veröffentlicht
Kontakt
Daniela Schären, Randstad Bern Office
Jobtyp
Temporär
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job details

veröffentlicht
Ort
Bern
Sektor
Administration
Jobtyp
Temporär
Referenznummer
136429-17553
Kontakt
Daniela Schären, Randstad Bern Office
Telefon
058 201 42 40
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Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsleitung 100%

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt und entlastet Du die Geschäftsleitung im organisatorischen Bereich und agierst als wichtige Kommunikations­schnitt­stelle. Dies beinhaltet unter anderem:
  • Übernahme von klassischen Sekretariats­aufgaben wie die Erstellung von Reise­kosten­abrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentations­unterlagen in D/F/E
  • Organisation und Koordination von Kunden­terminen und Veranstaltungen
  • Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäfts­reisen inkl. Reise­kosten­abrechnung sowie Rechnungsprüfung
  • Projekt­recherchen

Qualifikation

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • Mindestens 4 Jahre Berufs­erfahrung als Assistentin auf Stufe Geschäftsleitung
  • Hervorragende PC-Kenntnisse der MS-Office-Palette inkl. PowerPoint
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse D/F/E zwingend
  • Eigenständige, verantwortungs­bewusste und dienst­leistungs­orientierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangs­formen
  • Organisations- und Koordinations­talent
  • Engagement, Team­geist und Kritik­fähigkeit
  • Kreativität und Bereit­schaft zum Mitdenken