Empfangsmitarbeiter (m/w) 40% in Zug

veröffentlicht
Kontakt
Giovanni Nardone, Luzern
Jobtyp
Temporär
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job details

veröffentlicht
Ort
Zug
Sektor
Administration
Jobtyp
Temporär
Referenznummer
200787-5
Kontakt
Giovanni Nardone, Luzern
Telefon
058 201 41 60

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Zug - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter (m/w) 40%

Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Anmeldung und Registrierung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern
  • Badge-Handling
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gemäss Kundenvorgaben
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (inkl. Versand von Paketen und Koordination von Kurierdiensten) sowie E-Mail-Verkehr.
  • Verwaltung und Bereitstellung der Sitzungszimmer
  • Parkplatzverwaltung
  • Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit in Kaffeezonen
  • Bestellung von Büromaterial und sonstigem Verbrauchsmaterial
  • Administrative Unterstützung nach Bedarf
  • Arbeitszeiten: Montag/Dienstag oder Donnerstag/Freitag von 08:00-12:00 und 13:00-17:00 Uhr

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung (KV oder Hotellerie)
  • Erfahrung im Bereich Empfang/Kundenbetreeung/Dienstleistung/Airline Business
  • Muttersprache Deutsch
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
  • Französischkenntnisse B1
  • Versiert in EDV-Anwendungen (MS Offive, Outlook, Online Tools)
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen bei Ferien oder auch kurzfristigen Abwesenheiten innerhalb der Empfangsteams
  • Hohe Kunden- und Dienstleitstungsorientierung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen.