Executive Assistant und administrations Profi in Horgen

veröffentlicht
Kontakt
Sarina Hangartner, Zürich Office
Jobtyp
Temporär
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job details

veröffentlicht
Ort
Horgen, Zürich
Sektor
Administration
Jobtyp
Temporär
Referenznummer
165590-272
Kontakt
Sarina Hangartner, Zürich Office
Telefon
058 201 45 00
jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in der Chemiebranche suche ich aktuell Dich als



Executive Assistant und administrations Profi (temporär bis Ende 2018)


Deine Aufgaben:



  • Zuständig für Telefonate und E-Mails
  • Kalender und Zeitmanagement für diverse Führungskräfte innerhalb der Unternehmung
  • Projekt management Support
  • Unterstützen bei Reiseplanungen, Organisation von Sitzungen sowie bearbeiten der Reisekostenabrechnungen
  • Zuständig für die Vorbereitung von diversen Dokumenten
  • Professionelle Ansprechsperson für externe Kunden
  • Rechnungsstellung
  • Gesammte Dateiverwaltung inklusive Verträge bearbeiten

Qualifikation

Dein Profil:



  • Du bringst mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant mit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierter Umgang mit MS- Office Programmen
  • Erfahrung im internationalen Bereich
  • Sehr hohe Kundenorientierung
  • Idealalter 30-45
  • Strukturierte Arbeitsweise

Zudem verfügst Du über ausgezeichnete administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine hohe Genauigkeit in der täglichen Arbeit. Du bist ein ausgezeichneter Problemlöser und Kommunikator, welcher Ressourcen und Kontakte gut zu nutzen weiss, um Ziele zu erreichen. Deine erstklassigen organisatorischen Fähigkeiten weisst Du optimal einzusetzen. Du triffst Entscheidungen unabhängig, priorisierst sie in Deiner Arbeit und nutzt sie effektiv. Als Executive Assistant arbeitest Du sehr selbständig und übernimmst viel Verantwortung. Wenn Du interessiert bist und Dir gut vorstellen kannst in dieser Position zu arbeiten, dann freue ich mich auf Deine Unterlagen.