Mitarbeiter Business Services (m/w/d) in Zürich

veröffentlicht
Kontakt
Dardan Iseni, Zürich Office
Jobtyp
Festanstellung
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job details

veröffentlicht
Ort
Zürich
Sektor
Administration
Jobtyp
Festanstellung
Referenznummer
100413-14858
Kontakt
Dardan Iseni, Zürich Office
Telefon
058 201 45 00

Stellenbeschreibung

Du suchst eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in welcher Du Teil eines internationalen Unternehmens und erste Anlaufstelle von verschiedenen Sparten bist?

In dieser Position überprüfst Du die Einhaltung der Zeit- und Spesenreglemente. Du stellst sicher, dass diese korrekt erfasst sind und bist zudem zentrale Anlaufstelle bei Fragen rund um diese Themen.

  • Überwache Deadlines und die fristgerechte Einreichung (wöchentlich) der Zeit- und Spesenbelege und kontrolliere diese
  • Überprüfe fällige Debitorenrechnungen und sei zuständig für das Mahnwesen
  • Reagiere auf Kundenrückfragen, welche im Zusammenhang mit dem Mahnwesen entstehen
  • Stehe im Kontakt mit anderen Ländergesellschaften des globalen Firmennetzwerks bezüglich offener Debitorenrechnungen
  • Arbeite eng mit verschiedenen Ansprechpersonen innerhalb der Firma zusammen
  • Sei die erste Anlaufstelle bei reglementspezifischen Fragen
  • Stelle die Vertretung für andere Teammitglieder sicher und übernimm weitere administrative Aufgaben

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre (E oder M-Profil) oder gleichwertige Ausbildung
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift
  • Ausgewiesenes Flair für Zahlen und gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässige, flexible und engagierte Persönlichkeit

Bist Du auf der Suche nach einem langfristigen Einstieg ins Berufsleben und möchtest Deine Fähigkeiten in einem internationalen und diversen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bist Du hier genau richtig und ich freue mich auf Deine Bewerbung.