Office Assistant 60 - 80% (m/w) in Zürich

veröffentlicht
Kontakt
Rossella Buffa, Olten
Jobtyp
Temporär
jetzt bewerben

job details

veröffentlicht
Ort
Zürich
Sektor
Administration
Jobtyp
Temporär
Referenznummer
137844-17
Kontakt
Rossella Buffa, Olten
Telefon
058 201 46 00
jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Für unsere Auftraggeberin, eine internationale Firma aus Zürich suchen wir per sofort oder teamfähige Persönlichkeit als

Office Assistant 60-80% (m/w)

temporär per sofort für ca. 3 Monate (mit Option Festanstellung)

Hauptaufgaben:

  • Besucher & Empfangs-Management
  • Office-Budget Management
  • Unterstützung des Office Teams bei administrativen Aufgaben
  • Koordination von allen Office bezogenen Abläufen und Tätigkeiten
  • Management der Zulieferer & Office Service Dienstleister (Post, Reinigung, Büromöbel, Archive, etc.)
  • Bestellung von Büromaterial und Material für den Kaffeeraum & Lounge-Bereich
  • Ferienvertretung für Bereichs-Assistenz
  • SAP-Supplier Eröffnung und Purchase Order Anlage & Verwaltung
  • Rechnungsbearbeitung (Kontrolle, Genehmigung)
  • Organisation & Koordination von Sitzungen, Telefonkonferenzen & Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Meetings
  • evtl. einfache Übersetzung D/EN oder D/F
  • Erstellen & Ablage von Verträgen
  • Vorbereitung der Vertragsunterlagen
  • Unterstützung bei der HR Prozessgestaltung & Kontrolle der HR Dokumentation
  • Erarbeiten von Einführungsplänen für neue Mitarbeiter & Planung der Interviews

Qualifikation

Folgendes Profil bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung in einem international Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ich wende mich an eine selbständige Persönlichkeit mit Drive & mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise.

Fühlst Du Dich wohl in einem internationalen Umfeld? Bist Du an einer Festanstellung interessiert?

Bei Fragen steht Dir Frau Rossella Buffa gerne telefonisch zur Verfügung: 058 201 46 00 oder sende gleich die Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: rossella.buffa@randstad.ch