Teamassistent (m/w/d) in Zürich

veröffentlicht
Kontakt
Dardan Iseni, Zürich Office
Jobtyp
Festanstellung
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job details

veröffentlicht
Ort
Zürich
Sektor
Administration
Jobtyp
Festanstellung
Referenznummer
100413-14861
Kontakt
Dardan Iseni, Zürich Office
Telefon
058 201 45 00

Stellenbeschreibung

Hast Du Spass an der Arbeit in einem internationalen und diversen Umfeld und freust dich, deine hervorragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten täglich einsetzen zu können? Bist Du kundenorientiert und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Dann bist Du hier genau richtig.

  • Unterstütze Partner und Direktoren bei täglichen Arbeiten wie Mandatsadministration oder Präsentationserstellung
  • Sei verantwortlich für diverse administrative und organisatorische Belange (z.B. Meetings / Reisen organisieren, Protokolle schreiben, Abteilungsevents organisieren etc.)
  • Finalisiere Dokumente nach Vorlage und versende diese (z.B. Due-Diligence-Berichte, Strukturierungsberichte, etc.).
  • Unterstütze bei vielfältigen Aufgaben und koordiniere mit verschiedenen internen Abteilungen und mit den Auftragsteams zur Koordinierung der Projektteams weltweit
  • Korrespondiere in deutscher und englischer Sprache selbständig
  • Aktualisierung der internen Datenbank mit aktuellen Kunden-, Finanz- und Projektinformationen
  • Kontinuierliche Arbeit an Verbesserungen und Effizienzsteigerungen, um sicherzustellen, dass die Prozesse optimiert werden
  • Effektives Arbeiten in verschiedenen Teams an mehreren Standorten und in unterschiedlichen Kulturen

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre (E oder M-Profil) oder gleichwertige Ausbildung
  • 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistent*in in einem internationalen Umfeld
  • Allgemeine IT-Affinität und sehr gute Anwendungskompetenz in MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lösungsorientierte, belastbare wie auch hilfsbereite Persönlichkeit, die es versteht, Prioritäten richtig zu setzen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld selbstständig und proaktiv zurechtzufinden
  • Starkes organisatorisches Talent mit exakter und eigenständiger Arbeitsweise sowie hohes Bewusstsein für Verantwortung und Diskretion

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt!