Teamassistent/in Tax Financial Services in Zürich

veröffentlicht
Kontakt
Sarah Bosshard, Zürich Office
Jobtyp
Festanstellung
jetzt bewerben

job details

veröffentlicht
Ort
Zürich
Sektor
Administration
Jobtyp
Festanstellung
Referenznummer
100413-14719
Kontakt
Sarah Bosshard, Zürich Office
Telefon
058 201 45 00
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Stellenbeschreibung

Du interessierst dich für eine vielseitige und herausfordernde Position in einem jungen, motivierten Team, in dem du administrativ und organisatorisch tätig bist? Wir suchen eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit, die zusammen mit ihren Kolleginnen für einen reibungslosen Sekretariatsbetrieb verantwortlich ist.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Berater/-innen bei Arbeiten wie Mandatsadministration inkl. Risk Management Prozess oder Präsentationserstellung
  • Detailplanung von Geschäftsreisen (z.B. Organisation von Visa, Flug- und Hotelreservationen)
  • Erledigen der firmeninternen und -externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständig sowie nach Vorlage
  • Rechnungsstellung sowie Mahnwesen
  • Führen der Zeit- und Spesenabrechnungen sowie Begleiten des monatlichen Abschlusses (z.B. Wertberichtigungen erfassen, Statistiken erstellen)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Administration wie das Entgegennehmen von Telefongesprächen, Koordination von internen und externen Terminen etc.

Qualifikation

Dein Profil

  • Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung
  • Mind. 4 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Assistent/in
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
  • Organisationstalent mit stilsicherer Ausdrucksweise in Deutsch sowie guten Englischkenntnissen (mind. First Level)
  • Ehrgeizige, fröhliche, teamorientierte sowie zuverlässige Persönlichkeit mit exakter und proaktiver Arbeitsweise