Facility Administrator & Empfangsmitarbeiter/in (m/w) 100% in Zürich

veröffentlicht
Kontakt
Sarina Hangartner, Zürich Office
Jobtyp
Temporär
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job details

veröffentlicht
Ort
Zürich
Sektor
Hotellerie & Gastronomie
Jobtyp
Temporär
Referenznummer
165590-305
Kontakt
Sarina Hangartner, Zürich Office
Telefon
058 201 45 00
jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Für unseren internationalen Kunden suchen wir Dich als

Facility Administrator und Empfangsmitarbeiter/in 100%

Dein Aufgabenbereich umfasst hauptsächlich:

  • FM Tickets bearbeiten und an die entsprechende Personen weiterleiten
  • Kompletter Bestellprozess mittels Purchase Order erstellen in dem System FMP
  • Lieferanten anlegen
  • Material Bestellungen
  • Administrative Arbeit wie Rechnungskontrolle, Park Listen etc
  • Assistentin für Facility Manager in diversen Admin Arbeiten und vor allem FM Projekten
  • Buchungen der Meeting Räume Boardroom, Testkitchen und Atrium
  • Organisation des Set ups bei Inhouse Events
  • FM Services Information Mail raussenden
  • Erstellen von Business Karten
  • Sicherstellen, dass das Gebäude «up to date» ist, mittels wöchentlicher QM Tour
  • Besetzen der FM Services Reception vom 08.00 bis 17:00 Uhr

Qualifikation

Wir wenden uns an eine dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich vorzugsweise in einem global tätigen Unternehmen. Du hast eine ausgeprägte Organisationskompetenz und verfügst über eine selbständige und flexible Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft.

Deine Erfahrungen sollten folgendermassen aussehen:

  • KV Lehre oder Handelsschule
  • Erfahrung in einer Internationalen Firma mit Englischer Geschäftssprache oder Sprachaufenthalt in einem englisch sprechenden Gebiet - vorzugsweise Englisch mit Level «Advanced».
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Belastungsfähig
  • Versierte MS Office Anwender(-in), IT Affinität (FMP Erfahrung wäre ein Pluspunkt)
  • Freude am Kundenkontakt
  • Engagierte, dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die über eine rascheAuffassungsgabe verfügt und exakt arbeitet

Bringst Du diese Erfahrungen mit und arbeitest Du gerne international? Dann sende mir Deine Unterlagen. Ich freue mich von Dir zu lesen.