Admin-Process Specialist (FR/DE) in Zürich

veröffentlicht
Kontakt
Nadja Hansen, Randstad HR-Abteilung
Jobtyp
festanstellung
Jetzt bewerben

job details

veröffentlicht
Ort
Zürich
Sektor
Karriere bei Randstad
Jobtyp
festanstellung
Referenznummer
174284-249
Kontakt
Nadja Hansen, Randstad HR-Abteilung
Telefon
058 201 59 55
Jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Du bist extrem gut organisiert und hast Erfahrung im Bereich Personaladministration und lässt Dich auch unter Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen? Du hast Lust auf eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung mit sympathischen Kollegen und spannenden Inhalten? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir suchen für unser Admin Center in Zürich Oerlikon per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und multitasking-fähige/n Admin-Process Specialist (FR/DE).


Deine Aufgaben



  • Erfassen von Bewerberdaten
  • Abwicklung von administrativen Prozessen inkl. regelmässiger Qualitätskontrollen
  • Einholen und Prüfung notwendiger Dokumente und Angaben, bspw. Bewilligungen, Stammdaten etc.
  • Prüfung, Verarbeitung und Sicherstellung der eingehenden Stundenrapporte
  • Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und sonstiger HR Korrespondenz
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu den Filialen und externen Mitarbeitenden
  • Ansprechperson für die Filialen bei Fragestellungen zu administrativen Themen
  • Übernahme der Stellvertretung anderer Teammitglieder bei Abwesenheiten

Ziel ist es, den verschiedenen Anspruchsgruppen stets den bestmöglichen Service zu bieten.

Qualifikation


  • Du hast eine Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bereits 1 - 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
  • Eine Weiterbildung zum/r Personalassistent/in ist von Vorteil
  • Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Französisch und Deutsch
  • Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus und berücksichtigst dabei jederzeit die hohen Qualitätsansprüche und Unternehmensziele
  • Du bist kommunikationsstark, kannst Feedback geben und auch annehmen
  • Du zeichnest Dich durch hohen Kundenfokus, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein aus
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft gehören für Dich zur Tagesordnung
  • Du bist eine offene und mitdenkende Persönlichkeit und bringst für das tägliche Geschäft eine proaktive Arbeitsweise sowie neue Ideen für Prozessoptimierungen mit

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), worin Du beschreibst, warum genau Du die richtige Person für uns bist.