Marketing & Sales Coordinator in Zug

veröffentlicht
Kontakt
Catherine Schubert, Basel Professionals Health Care & Life Sciences
Jobtyp
Festanstellung
jetzt bewerben

job details

veröffentlicht
Ort
Zug
Sektor
Life Sciences
Jobtyp
Festanstellung
Referenznummer
10741
Kontakt
Catherine Schubert, Basel Professionals Health Care & Life Sciences
Telefon
058 201 55 50
jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Für unseren internationalen Kunden Merck suchen wir für den Standort Zug, Schweiz per sofort oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n und engagierte/n

Marketing & Sales Coordinator

Merck ist ein führendes Wissenschafts- und Technologieunternehmen in den Bereichen Healthcare, Life Science und Performance Materials. Rund 50.000 Mitarbeiter in 67 Ländern arbeiten daran, Technologien weiterzuentwickeln, die das Leben bereichern – von biopharmazeutischen Therapien zur Behandlung von Krebs oder Multipler Sklerose über wegweisende Systeme für die wissenschaftliche Forschung und Produktion bis hin zu Flüssigkristallen für Smartphones oder LCD-Fernseher.

Ihre Aufgaben:

Allgemein:

  • Büro-Administration; allgemeine Korrespondenz (Briefe, E-mails, etc.) auf Deutsch, FranzOsisch und Englisch, selbstandig sowie nach Vorlage
  • Entgegennahme der Anrufe, die auf den Team Ruf gelangen, wenn der Empfang besetzt ist und Anfragen auf der allgemeinen BU-spezifischen Mailadresse 
  • Organisation Geschäftsreisen Teammitglieder

Marketing und Projektarbeit:

  • Internationale Kongressen, Symposien und Veranstaltungen: logistische Organisation und Koordination, Budgeterstellung und -kontrolle, Erstellung der Verträge, Eingabe in das Clear-System, Rechnungsstellung usw. in Zusammenarbeit mit Medical Department und Headquarters
  • Sponsoring-Abwicklung: Vertragserstellung, CLEAR-Freigabe/Abschluss für die Veröffentlichung der geleisteten Beitrage, Kostenkontrolle und Rechnungsverarbeitung
  • Erstellen von Mailings und selbstandige Koordination des Versands nach Absprache mit PM und MedA und Bearbeitung von Mailing-Rückläufen
  • Erstellen und aktualisieren von Formularen (z.B. Bestellformulare)
  • Mithilfe beim Erstellen von Druckunterlagen, Broschüren etc., Koordination mit Agenturen und Druckereien
  • Verantwortlich für die Lagerhaltung und -kontrolle von Broschüren, Publikationen,
  • In Absprache mit der Assistant des Managing Directors Koordination der Corporate Identity (Logo) mit den entsprechenden Partnern hinsichtlich des Werbeauftritts an Kongressen, fur Broschüren etc.
  • Koordination des Internet-Auftritts inkl. jährlicher Freigabe
  • Unterstützung der Budget-Kontrolle (Promotion ), Koordination aller Rechnungen und Rückstellungen

Sales:

  • Logistische Organisation von lokalen Events in Zusammenarbeit mit KAM und Marketing, inkl. Erstellung der Vertrage gemäss Vorlage, Kostenzusammenstellung, Eingabe in das Clear-System
  • Bereitstellung von Promotions-, Kongress- und Fortbildungsunterlagen fur KAM und externe Dienstleister
  • Unterstützung der KAMs bei marketing- und verkaufsspezifischen Anfragen und Auftragen
  • Bestellung und Versand von Broschüren, Literatur oder sonstigem Informationsmaterial
  • Bearbeitung von Anfragen betreffend Auftragsabwicklung oder Lieferung (z.B. in Neurologie durch Vertragsapotheke/SVK) nach Absprache mit BUM/PM/MedA
  • Sicherstellung einer korrekten Dokumentation/Ablage von Vertragen und Dokumentation der KAM-Anlasse
  • Bestellung Büromaterial für die KAMs/BU

Statistiken:

  • Erstellen und Aktualisieren von Verkaufs-/Marktstatistiken, wie z.B. IHA-Daten, SVK und Analysen für Team Meetings
  • Definierte selbständige Auswertungen aus CRM

Sonstiges:

  • Überprufung und Kontierung der Rechnungen
  • Mitarbeiter-Einführung: Erstellung und Koordination des Einführüngsplanes

 

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französisch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Lotus Notes)
  • Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit, Selbstandigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kreativität
  • Exakte Arbeitsweise

Neugierig? 

Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an catherine.schubert@randstad.ch, +41 58 201 55 54