Event Spezialist/Koordinator (m/w) in Biel

veröffentlicht
Kontakt
Yvonne Hügel, Randstad Biel
Jobtyp
Temporär
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job details

veröffentlicht
Ort
Biel, Bern
Sektor
Verkauf & Marketing
Jobtyp
Temporär
Referenznummer
113640-20727
Kontakt
Yvonne Hügel, Randstad Biel
Telefon
058 201 48 60

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort für einen längerfristigen temporären Einsatz einen

Event Spezialist/Koordinator (m/w)

Ihre Haupttätigkeit:

  • Um unser einheitliches Image auf Messen und Kongressen zu gewährleisten, implementieren sie die Event-Strategie, die von den Vertriebsgesellschaften bei lokalen Veranstaltungen angewendet wird

  • sie verwalten das Budget und erstellen detaillierte Vorschläge für Veranstaltungen

  • Verwaltung von Entwicklung, Produktion und Lieferung von Projekten vom Vorschlag bis zur Lieferung (z.B. Zeitpläne, Veranstaltungsorte, Lieferanten, rechtliche Verpflichtungen, Personal und Budgets)

  • Sie kümmern sich, damit die Veranstaltungen innerhalb des Budgets liegen

  • Den Veranstaltungsort, die Caterer, Stand Designer, Auftragnehmer und den Ausrüstungsverleih zu organisieren gehört ebenfalls zu ihrer Tätigkeit und in den Verantwortungsbereich

  • In Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikation Kollegen werben sie für die geplante Veranstaltung

  • sie koordinieren Lieferanten, bearbeiten Kundenanfragen und sind zuständig für Problemlösungen am Tag der Veranstaltung und stellen den reibungslosen Ablauf sicher

  • Teilnahme an der Messe EMO Milano 2021 im September
  • Nach der Veranstaltung erstellen sie Datenanalysen und erstellen Statistiken für die Berichterstattung an das Management

Qualifikation

Ihr Profil:

  • Sie haben eine höhere Ausbildung im Bereich des Marketings/Kommunikation

  • Sie haben Erfahrung in der Eventkoordination, Projektmanagement und Zeitmanagement in einem internationalen/interkulturellen Team

  • Sie sprechen fliessende Englisch und bringen zudem sehr gute Kenntnisse in Italienisch mit

  • Französisch und Deutsch runden ihr Profil ab und sind ein klarer Vorteil

  • Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office und SAP Kenntnisse

  • Für aktuelle Trends in allen Medienbereichen bringen Sie ein hohes Verständnis und Kenntnisse mit

  • Sie können unter Druck arbeiten, sind fähig Probleme selbständig zu lösen und sie verfügen über ausgezeichnete, organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail

  • Sie nehmen an der Messe in Milano im September 2021 teil