Für unseren Kunden aus der Schweizer Bauwirtschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Projektteam im administrativen und organisatorischen Bereich tatkräftig unterstützt.
In dieser vielseitigen Funktion bist du ein zentraler Teil des Teams und sorgst dafür, dass Angebote und Projektunterlagen vollständig, strukturiert und termingerecht bereitstehen. Du arbeitest eng mit der Kalkulation und weiteren Fachbereichen zusammen und behältst jederzeit den Überblick.
Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Projektvorbereitung
Dein Aufgabenbereich
- Du erstellst und bearbeitest Angebots- und Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit dem Kalkulationsteam
Die Abwicklung und Nachverfolgung von Anfragen an Lieferanten und Subunternehmen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
Du sorgst dafür, dass Rückläufe und Informationen aus dem Partnernetzwerk vollständig und rechtzeitig erfasst werden
Im täglichen Austausch mit Kolleg:innen und externen Kontakten überzeugst du durch deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Neben allgemeinen administrativen Tätigkeiten bringst du dich aktiv in die Optimierung interner Abläufe und Prozesse ein