Office Space & Facilities Coordinator

UCB, entreprise classée parmi les Meilleurs Employeurs de Suisse, est une société biopharmaceutique présente sur la scène internationale et spécialisée dans les domaines thérapeutiques des troubles neurologiques et de l'immunologie. Son site de Bulle réunit la filiale commerciale suisse et principalement une plateforme de production à la fois biotechnologique et chimique permettant la fabrication et la distribution de spécialités pharmaceutiques pour les traitements de l'allergie, de l'épilepsie et de maladies auto-immunes.

Rattaché(e) au département Facility, vous apportez un support opérationnel et stratégique dans l'aménagement des espaces de travail. Vous intervenez sur les projets en cours et anticipez la croissance du site, en réalisant de nouveaux espaces, en modifiant des espaces existants et en coordonnant les déménagements internes.

Vos tâches principales seront :

• Analyser les besoins des départements techniques et administratifs en matière d'espaces de travail et proposer des solutions adaptées.
• Concevoir et planifier des aménagements de bureaux, salles de réunion et espaces communs, en intégrant les normes de sécurité et d'accessibilité.
• Gérer les projets de construction, réaménagement ou relocalisation de personnel, incluant la coordination des déménagements et l'installation du mobilier et des équipements.
• Collaborer avec les fournisseurs et prestataires et assurer le suivi budgétaire des projets.
• Élaborer des plans d'implantation et superviser les travaux sur site, en garantissant le respect des délais et des normes.
• Optimiser l'utilisation des surfaces disponibles et proposer des solutions modulables et évolutives pour anticiper la croissance future.
• Assurer la communication avec les parties prenantes internes (RH, IT, direction) et réaliser un reporting régulier à la direction.
• Documenter les projets, tenir à jour plans et inventaires, et participer aux audits ou évaluations des espaces de travail.
• Suivre les tendances en matière de design, ergonomie et durabilité, et former ou sensibiliser les équipes à l'usage optimal des espaces.