Vous aurez pour mission d'accueillir la clientèle et de lui fournir un service haut de gamme, tout en faisant preuve d'une totale discrétion, pour le bureau de Lausanne pendant 2 mois (Juin-Juillet)
- Accueillir les clients dans les salons de réception.
- Gérer les demandes de réservation et les plannings d'occupation des salons avec le logiciel Outlook.
- Prendre les commandes, les préparer et faire le service des boissons demandées.
- Préparer les documents et assurer le bon fonctionnement des équipements techniques (vidéo-conférence) avant l'arrivée des clients dans les salons.
- Prendre les appels téléphoniques internes et externes.
- Gérer le courrier à destination de l'équipe du bureau.
- Effectuer certains travaux administratifs (commandes de brochures, de matériel, photocopies etc …).
- Assurer ponctuellement l'accueil et le service lors d'événements en soirée.
