Per conto di un'azienda cliente dinamica e con proiezioni internazionali, composta attualmente da circa 40 dipendenti, si ricerca un/a HR manager (part-time 50%).
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La risorsa si occuperà in totale autonomia della gestione e dell'amministrazione del personale, facendosi carico dell'intero processo di elaborazione delle buste paga (senza il supporto di fiduciarie o studi esterni) e della gestione delle assicurazioni sociali svizzere. Rappresenterà il punto di riferimento operativo per i dipendenti della sede svizzera e l'interfaccia principale con i collaboratori delle sedi extra-UE.
Principali Responsabilità
Gestione e Amministrazione del Personale Svizzero
Elaborazione Payroll Interno: Gestione completa del ciclo paghe, inclusi conguagli annui e certificati di salario.
Assicurazioni Sociali e Contributi: Gestione degli adempimenti e delle dichiarazioni periodiche (AVS/AI/IPG/AD) e per la Previdenza Professionale (LPP / Cassa Pensioni).
Infortuni e Malattia: Contatti con la SUVA o assicuratori privati per l'assicurazione infortuni (LAINF - IP e INP) e per la Copertura Indennità Giornaliera per Malattia (IPG/PGM). Gestione diretta delle notifiche di infortunio e contestuale follow-up delle indennità giornaliere.
Pratiche di Soggiorno e Permessi: Gestione del disbrigo pratiche con gli Uffici della Migrazione cantonali per la richiesta e il rinnovo di permessi di lavoro.
Imposta alla Fonte: Calcolo, trattenuta e rendicontazione dell'imposta alla fonte per i lavoratori soggetti a tale regime.
Contrattualistica e Presenze: Redazione dei contratti di lavoro conformi al Diritto delle Obbligazioni (CO), tracciamento di presenze, straordinari, ferie e congedi (maternità, paternità, assistenza).
Strutturazione dell'Ufficio HR e Rapporti con i Dipendenti
Processi e Regolamenti Interni: Definizione, strutturazione e aggiornamento delle policy e del regolamento aziendale interno.
Employee Relations: Gestione quotidiana del supporto ai dipendenti per qualsiasi chiarimento su conteggi salariali, coperture assicurative o pratiche amministrative.
Onboarding & Offboarding: Gestione completa del ciclo di vita del dipendente, dalla fase di accoglienza all'uscita dall'azienda.
Interfaccia con Sedi Extra-UE
Coordinamento Internazionale: Punto di contatto primario e coordinamento con le risorse umane e i dipendenti operanti nelle sedi esterne (extra-UE) per tematiche amministrative e gestionali.
Supporto Global HR: Monitoraggio dei flussi di informazione tra la sede centrale svizzera e le sedi esterne, promuovendo processi standardizzati e una comunicazione interculturale efficace.
