Titre du poste : Manager de programme
Référence : 26-04-7629-002
Lieu : Genève
Date de début souhaitée : Janvier 2027
Taux d'occupation : 80 à 100%
Rémunération : à partir de 171'000 CHF / an (base 100%)
Description du poste et contexte :
Nous recherchons pour un client, une administration publique à Genève, un(e) manager de programme afin de renforcer ses équipes de pilotage de programmes et de projets informatiques.
La personne retenue structurera et pilotera des programmes et projets informatiques, en garantira la qualité de gestion et en supervisera le suivi opérationnel et financier. Elle assurera un management de qualité des équipes et conseillera les services de son périmètre. Les programmes portent notamment sur la stratégie des systèmes d'information, l'évolution des solutions métiers, la gestion de l'obsolescence, des sujets stratégiques et des programmes ou projets liés à des lois. Poste ouvert à un taux de 80 à 100%. Mission soumise à une procédure d'accréditation du client. Mission de longue durée (jusqu'à 5 ans).
Responsabilités :
- Structurer et piloter un programme informatique.
- Surveiller les coûts, les délais et la qualité des projets, établir les rapports selon les directives et appliquer, le cas échéant, les mesures nécessaires.
- Identifier et surveiller (monitoring) les risques et vérifier l'efficacité des mesures prises.
- Garantir un pilotage des programmes et projets basé sur l'atteinte des objectifs des mandats de projet signés et validés.
- Piloter les programmes et projets en s'appuyant sur la méthodologie HERMES portée par le PMO afin de garantir la qualité du suivi des points de contrôle qualité.
- Veiller à la prise en compte des besoins exprimés par les clients.
- Faire valider par les acteurs concernés, les COPIL et, si nécessaire, les instances de gouvernance, les décisions liées au choix de la solution, au paramétrage, au développement et à la mise en œuvre de la solution.
- Appliquer le plan d'assurance qualité du projet.
- Mettre en place une gestion des risques en adéquation avec les exigences du contrôle interne, de la sécurité de l'information et de l'audit interne : identifier les risques potentiels, les évaluer, contrôler leur évolution et proposer des actions correctives.
- Organiser les validations successives des parties prenantes pour chacune des phases des projets et programmes.
- Définir les ressources humaines nécessaires à la bonne marche des projets sous sa responsabilité.
- Établir puis mettre en œuvre les plans de communication et d'accompagnement en fonction des parties prenantes et de l'organisation mise en place.
- Contrôler et s'assurer de l'exécution du plan de formation dans le cadre de la planification générale des projets.
Formation :
- Master universitaire en informatique ou diplôme d'ingénieur EPF.
Compétences primordiales :
- Expérience avérée de 7 ans et plus en gestion de programme.
- Expérience avérée de 10 ans et plus en gestion de projet IT.
Compétences importantes :
- Expérience en tant que chef de programme dans le pilotage de programmes à composante solutions métiers.
- Expérience en tant que chef de programme dans le pilotage de projets organisationnels.
- Maîtrise de toutes les disciplines de pilotage impliquées sur toutes les phases d'un projet, appuyée sur un référentiel méthodologique reconnu (HERMES, PMI, IPMA, Agile, etc.).
- Maîtrise du management des ressources humaines et de la communication, y compris dans une organisation basée sur le travail à distance.
- Aptitude à gérer des ressources multidisciplinaires, à déléguer et à fixer des objectifs.
- Forte capacité d'interaction avec les ingénieurs experts, les parties prenantes des projets et le management.
- Bonne culture et compréhension du rôle et des enjeux d'une administration publique genevoise.
- Expérience du pilotage de projets à composante IT (solutions éditeurs, solutions de développement internes et externes).
Compétences optionnelles :
- Expérience des présentations orales à haut niveau dans un cadre institutionnel public.
- Capacité à assister la direction lors de présentations.
- Expérience au sein de la direction des systèmes d'information d'une administration publique genevoise.
- Maîtrise de l'allemand, à défaut de l'anglais.
Qualités requises :
- Excellente communication écrite et orale.
- Leadership, autonomie, esprit d'initiative, éthique, capacité d'anticipation et de négociation.
- Capacité à manager des équipes pluridisciplinaires composées d'experts travaillant en réseau, notamment en télétravail.
- Excellente écoute et compréhension des enjeux politiques des programmes.