Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, international tätiges Schweizer Unternehmen der Lebensmittel- und Nährmittelbranche mit Sitz in der Region Bodensee (Raum Arbon). Mit höchsten Qualitäts- und Hygienestandards, innovativen Produktentwicklungen und einer modernen Produktionsinfrastruktur beliefert das Unternehmen den Handel sowie die Gastronomie im In- und Ausland. Zur gezielten administrativen Unterstützung des Einkaufsteams suchen wir im Rahmen einer Temporäranstellung (ca. 4 Monate) per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Backoffice Einkauf (w/m/d).
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Einkaufsunterstützung: Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Vorverfassen von Bestellungen sowie administrative Mithilfe bei Kontrakten, Bonusvereinbarungen und Reklamationen (z. B. Retouren und Proformarechnungen)
- Projekt- & Musterabwicklung: Anlegen und Pflegen von Projekten im System, Anfragen von Preisen und Spezifikationen sowie Bestellen, Erfassen und Versenden von Warenmustern (inkl. Versanddokumenten)
- Lieferanten- & Zertifikatsmanagement: Einfordern von Lieferantenfragebögen, Qualitätszertifikaten, Konformitätserklärungen und Spezifikationen sowie Überwachen von Laufzeiten und systemseitige Pflege
- Korrespondenz & Ablage: Führen der internen und externen Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Sicherstellen einer lückenlosen elektronischen Daten- und Dokumentenablage
Darauf dürfen Sie sich freuen
...
