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Administration Assistant.

  • Visp, Valais
  • veröffentlicht am 2. Mai 2024
  • läuft am 31. Mai 2024 ab
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Job Details

Für die Lonza AG in Visp suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) 100%. Die Stelle ist ab sofort und befristet für mind. 12 Monaze mit der Option zur Verlängerung.

Aufgabengebiet:

  • Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams
  • Organisation von Meetings & Konferenzräumen
  • Erstellen von Meeting-Protokollen
  • Organisation von Event & Catering
  • Mithilfe beim Onboarding der Neustarter
  • Kontrolle der Rechnungen im Unifier
  • Erstellung von Bestellanforderungen und IW-Aufträgen in SAP & Ariba
  • Kontrolle und Management der Stundenrapporte

Für die Lonza AG in Visp suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) 100%. Die Stelle ist ab sofort und befristet für mind. 12 Monaze mit der Option zur Verlängerung.

Aufgabengebiet:

  • Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams
  • Organisation von Meetings & Konferenzräumen
  • Erstellen von Meeting-Protokollen
  • Organisation von Event & Catering
  • Mithilfe beim Onboarding der Neustarter
  • Kontrolle der Rechnungen im Unifier
  • Erstellung von Bestellanforderungen und IW-Aufträgen in SAP & Ariba
  • Kontrolle und Management der Stundenrapporte

  • Qualifikationen

    • Kaufmännische Berufsausbildung o.Ä Ausbildung / Student i.A.
    • Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
    • Sehr gute MS Kenntnisse ? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint
    • Kenntnisse in SAP von Vorteil
    • Organisationstalent & IT affin
    • Gutes Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, starke Persönlichkeit & schnelle Auffassungsgabe
    • Flexibilität und eigenständiges Arbeiten werden vorausgesetzt
    • Arbeitsstandort in Visp / kein Homeoffice
    • Reguläre Büroarbeitszeiten (ca. 8:00 ? 17:00)

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VK

Vanuwy Kulasegaram

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