Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un planificateur H/F à 100%. La mission serait pour une durée de 12 mois et à pourvoir dès que possible.
Les missions :
- Vous gérez quotidiennement les tâches administratives en lien avec la planification des horaires des médecins internes et cheffes ou chefs de clinique.
- Vous apportez un soutien à la gestion du planning mensuel et annuel des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique et soutenez également administrativement les médecins adjoints et adjointes du service.
- Vous gérez les différents souhaits des médecins internes et chefs et cheffes de clinique concernant leurs horaires, leurs absences, leurs congés, et vous assurez de la bonne transmission des informations découlant de cette activité.
- Vous assurez la saisie des affectations, des horaires des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique dans VisionRH et veillez au suivi régulier des différents soldes. - Également, vous assurez le suivi quotidien des absences, en étant une personne forte de proposition pour la planification des gardes.
- Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports.
- Élaboration et mise à jour de procédures, etc.).
- Vous effectuez les tâches logistiques comme les demandes de travaux, gestion des stocks et réservation de salles.
Résidence suisse obligatoire
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