85 jobs found for administration

Liebst du den Kundenkontakt und magst es, in einer Drehscheibenfunktion tätig zu sein? Übernimmst du gerne Verantwortung? Möchtest du deine Sprachkenntnisse täglich einsetzen? Dann habe ich den passenden Job für dich: Gesucht wird per sofort eine engagierte Person für einen temporären Einsatz von drei Monaten im 100%-Pensum.Du bearbeitest die komplette Bestellabwicklung von der Offertenstellung, über den Bestellungseingang bis zur RechnungsstellungTerminko

An exciting opportunity awaits a motivated and proactive individual at our renowned client as:Office Manager (m/w/d) 100%You greet clients and visitors in a friendly and helpful manner, assisting them with office orientationYou ensure office security by managing badges and maintaining visitor logsYou handle various administrative tasks such as copying, note-taking, travel arrangements, and provide support to colleaguesYou prepare meeting and training rooms

Wir sind auf der Suche nach einemSachbearbeiter Finanzen (m/w/d)Hauptaufgaben:Führen der Debitorenbuchhaltung Zuständig für den Mahn- und Inkasso BereichFührung der Kreditorenbuchhaltung Führen und Abstimmen der BankkontenErstellung der Monats- , Quartals- sowie Jahresabschlüsse im HauptbuchBuchungen von Rückstellungen und AbgrenzungenErstellen der MwSt-AbrechnungenRückforderung der VerrechnungssteuerAdministrativen Tätigkeiten

We are looking for an administrative Assistant (M/F)Our client is looking for a highly organized Administrative Assistant to join its dynamic team. Main Responsibilities:Organize and follow up meetings in collaboration with the Committee ChairManage documentation using specific toolsAct as liaison with relevant internal servicesMonitor files, update dashboards, and follow up on deadlines in coordination with the ChairAssist with editing weekly activity rep

Zur Unterstützung für unseren Kunden in Ebikon suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Administrator ? Weiterbildung & Recruiting (m/w/d)(Temporär mit Übernahmemöglichkeit)Aufgaben:Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Unterstützung im BewerbermanagementInterview & Case Study-KoordinationBetreuung und Pflege der HR-Systeme (LMS, SAP SuccessFactors Recruiting)Organisation und Unterstützung von Trainings- und Weiterbildungspro

Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Spezialist Import/Export (m/w/d)Bearbeitung von sämtlichen Exportpapiere inkl. EDEC-AusfuhrzollanmeldungenTransport organisieren, Spediteur avisierenGTS-Übersichtsmonitor bearbeiten ? unverarbeitete Zollanmeldungen kontrollieren & verarbeiten, EVV abholenZoll-Tarifierung der neuen Artikel (tarifieren und hinterlege

Du bist ein erfahrener Projektleiter, der es liebt, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und anspruchsvolle Projekte zu steuern? Wir suchen dich alsProjektleiter/in (100%)Aufgaben: Verantwortlich für die Planung, Durchführung und Kontrolle der ProjektzieleRisiko- und KonfliktmanagementSicherstellung der Qualität und TermintreueEnge Zusammenarbeit mit dem Verkaufs-Aussendienst

Für unseren Kunden, die Merck & Cie KmG in Schaffhausen, suchen wir ab sofort eine motivierte und dynamische Persönlichkeit für einen unbefristeten Einsatz als Empfangsmitarbeiter/in.Bei dieser abwechslungsreichen und interessanten Position bist du die erste Kontaktperson für Besuchende und hast damit einen direkten Einfluss auf den ersten positiven Eindruck. Neben der Betreuung von Gästen und Besuchern an der Reception, übernimmst du auch folgende Aufgabe

Du fühlst dich in der Kundenberatung zu Hause und siehst Herausforderungen als Chance? Mit Empathie und Ruhe gehst du auf deine Kundschaft ein und kommunizierst mühelos in Französisch und Deutsch? Für unseren Kunden aus der Medienbranche im Raum Olten suchen wir dich als aufgestellte und humorvolle Sachbearbeiter/in Kundendienst 100% im Contact CenterDas erwartet dich:Beratung und Betreuung der Kunden über das gesamte ProduktportfolioBeantworten von telefo

Nous recherchons actuellement pour le compte de nos clients un(e) :Direction Gouvernante (h/f)Tâches principales: Direction technique et organisationnelle du service blanchisserie Planification, coordination et optimisation des flux de travai Encadrement, motivation et développement du personneGarantie de la qualité et contrôle des processus de lavage et de traitement du linge Élaboration des plannings et gestion des congésInterlocuteur/interlocutrice pour

Für einen Grosskunden suchen wir per sofort Sachbearbeiter/innen für das Backoffice. Bringst du fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse mit und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail & Telefon)KundenreklamationsmanagementStammdatenpflege in SAPErstellen von Rechnungen und GutschriftenPrüfung und Korrekturen von

Für unseren internationalen Kunden JABIL im Bereich Elektrotechnik suchen wir dich als Administrative Assistant (Mutterschaftsvertretung, mind. 6 Monate) im 60-80%-Pensum.Deine Aufgaben:Koordination globaler Meetings sowie Betreuung der internationalen PartnernPlanung und Buchung von ReisenErstellung/Bearbeitung von PowerPoint-PräsentationenAllgemeine administrative Unterstützung des Quality Directors

Für unseren Kunden JABIL, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Elektronikherstellung, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Administrative Assistant im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung.Diese befristete Anstellung ist für mindestens 6 Monate vorgesehen und bietet dir die Flexibilität, an einem der Jabil-Standorte in Solothurn tätig zu sein.Deine Aufgaben:Eigenständig organisierst und k

Für die Firma Jabil suchen wir als Mutterschaftsvertretung eine/n zuverlässige/n Administrative Assistant (60-100%). Die Anstellung dauert mindestens 6 Monate. Als Arbeitsort kann ein Jabil Standort in der Schweiz gewählt werden.Jabil ist das weltweit grösste Unternehmen für Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Dabei tragen wir zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcar

Für unsren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Zürcher Oberland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Operativen Einkäufer (m/w/d) Deine Aufgaben:Du bist für die Terminnachverfolgung zuständigAuslösen von BestellungenBedarfsermittlungVerwaltung der StammdatenUnterstützung des strategischen Einkaufs sowie mitwirken an Projekten

Für unseren Kunden in im Raum Luzern (Ebikon), suchen wir temporär bis Ende Oktober 2025, mit Möglichkeit auf Verlängerung, einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) 60-80% für den Bereich Order-Fulfillment.Aufgaben:Eigenständige Bearbeitung und Überwachung eingehender Anfragen und Bestellungen im SAP-System.Betreuung und Beratung unserer internen Kunden bei Bestellprozessen und spezifischen Anfragen.Durchführung von Abklärungen und Abstimmungen mit internen

Wir suchen einen engagierten Quality Assurance Engineer (m/w/d), der das Team unseres Kunden in der Region Oberkulm, Aargau verstärkt und an der effizienten durchführung und Abschluss von internen und externen Audits teilhaben möchte.Quality Assurance Engineer (m/w/d) 100%Ihre Hauptaufgaben:?Erstellung von Erstmusterprüfberichten und Requalifikationen gemäss VDA-Band 2 und EN 9102Sicherstellung der Anwendung und Wirksamkeit der Automotive Core Tools (z.?B.

Trete mit uns in die Welt des "Human Resources" ein. Das Team in Wohlen sucht dich per sofort alsPraktikant/in 80-100%Wir bieten dir ein umfassendes Aufgabengebiet, Learnings und die Möglichkeit, Erfahrung zu sammeln. Wenn du ein Teil vom Team bist, hast du die Chance mit Kandidaten und Kunden zu kommunizieren, mitzuhelfen beim rekrutieren, selektionieren und vermitteln der Talente. Als Praktikant/in übernimmst du die Verantwortung der kompletten HR-Admini

Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Administration Spezialist IT 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte Betreuung von St

Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Administration Spezialist FR 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte Betreuung von St

Wir suchen einen spezialisierten Sachbearbeiter Administration, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Sachbearbeiter Administration FR/IT 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte Betre

Wir suchen einen engagierten Quality Engineer (m/w/d), der das Team unseres Kunden in der Region Oberkulm, Aargau verstärkt und an der effizienten durchführung und Abschluss von internen und externen Audits teilhaben möchte.Quality Engineer (m/w/d) 100%Ihre Hauptaufgaben:Aktive Mitgestaltung, Pflege und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS)Erstellung von Erstmusterprüfberichten sowie Durchführung und Dokumentation von Requalifikationen

For a valued client of ours, a dynamic and reputable organization based in Switzerland, we are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join their team. This role offers a diverse range of responsibilities, providing crucial support across various departments.Key Responsibilities:Conduct thorough reviews and assessments of new counterparties during the onboarding process, proactively identifying potential risks and compliance issues.F

Per noto istituto bancario di Lugano, cerchiamo un/a assistente legale. Avrà come mansioni :Gestione delle pratiche amministrative delle indagini bancarieRedazione delle lettere di risposta alle istanze terzeAssistenza amministrativa agli avvocati della BancaAttività amministrativa di back office di carattere generale

Bist du bereit für deinen nächsten Schritt? Besitzt du eine technische Grundausbildung und hast dazu noch eine KV Ausbildung? Kommst Du aus der Region Langnau, Escholzmatt oder Schüpfheim? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!Wir suchen für unseren Kunden, aus der Region Trub, per sofort oder nach Vereinbarung AVOR-Mitarbeiter/in mit Kundenbetreuung (m/w/d) 60-100% Wir bieten Dir:Verantwortung und ein hohes Mass an SelbstständigkeitModernen Arb

Fühlst du dich im Leistungsbereich einer Krankenversicherung zuhause. Hast du mehrjährige Berufserfahrung und suchst eine neue Herausforderung?Dann suchen wir Dich als Sachbearbeiter/in Leistungen Ausland 80% - 100% in BaselDeine spannenden Aufgaben:Bearbeitung und Prüfung von eingereichten Auslandsrechnungen aus dem medizinischen und paramedizinischen BereichKlärung, Beurteilung und Berechnung der Leistungspflicht auf Basis der eingereichten UnterlagenErs

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich hochwertiger Markenbaustoffe für professionelle Verarbeiter, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit.Dein Aufgabenbereich: Planung, Steuerung und Überwachung der Transport- und LieferprozesseAuftragserfassung und -bearbeitung mit Microsoft Dynamics 365 (D365)Disposition der Importfrachten und Stückgut hauptsächlich aus Deutschland in Zusammenarbeit mit unserem Transport-

Bist Du eine erfahrene HR-Fachkraft mit Leidenschaft für administrative Aufgaben und hast ein Flair für Payroll? Du liebst es, Prozesse zu optimieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann suchen wir für unseren Kunden in Nänikon genau Dich alsHR & Payroll Spezialist 80% (m/w/d)Deine Aufgaben:Verantwortung über die Lohnverarbeitung von A bis Z von rund 250 MitarbeitendenAdministration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, EO, UVG, KTG)Erstellung von Jahre

Projektleitung im Schaltanlagen- und Steuerungsbau ist Deine Leidenschaft? Liebst Du die technische Vielfalt von der Planung bis zur Kundenübergabe und den direkten Draht zum Kunden?Unser Kunde ist ein erfolgreicher Ostschweizer Spezialist im Schaltanlagen- und Steuerungsbau. Mit innovativen Lösungen, einem dynamischen Team und einer fairen Kommunikationskultur begeistert er seine Industriekunden. Hier kannst Du Deine Ideen einbringen und umsetzen! Zur Ver

Brennst Du für Automation und suchst die Chance, als treibende Kraft den Steuerungsbau unserer Kundin zu leiten und wirklich etwas zu bewegen? Bist Du bereit, unternehmerische Verantwortung zu übernehmen und eine tragende Säule im Unternehmen zu werden?Unser Kunde ist ein erfolgreicher und wachsender Spezialist für massgeschneiderte Automationslösungen und Schaltschrankbau mit Sitz in der Region Wil/Fürstenland. Hier zählen Initiative, Teamgeist und der Wi