5 Secretarial jobs found in Geneve Aeroport.

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un planificateur H/F à 100%. La mission serait pour une durée de 12 mois et à pourvoir dès que possible. Les missions : - Vous gérez quotidiennement les tâches administratives en lien avec la planification des horaires des médecins internes et cheffes ou chefs de clinique. - Vous apportez un soutien à la gestion du planning mensuel et annuel des médecins internes et des

Executive Support: Provide proactive administrative support to the Senior VicePresident, Distribution Services Division, helping manage priorities, prepare for key engagements, and keep actions moving.Calendar and Operating Rhythm: Manage complex calendars, leadership routines,meeting cadence, and schedule changes for the Senior Vice President.Dealer Governance and Strategic Meetings: Coordinate dealer governancemeetings, including Segment Growth

Traitement et suivi du flux de commandes : Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients dans l'ERP (AS400).Facturation & Gestion administrative : Établir les factures commerciales, avoirs et dossiers d'exportation associés.Procédures douanières & Expéditions temporaires :Établir, suivre et apurer les Carnets ATA (Admission Temporaire) pour le matériel de démonstration, outillage ou pièces en transit.Déterminer et appliquer les Incoterms

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un coordinateur documentaire et administratif H/F à 100%. La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois. Voici les missions principales : - Structurer les documents et procédures existants, de contribuer à l'harmonisation des modèles contractuels et de mettre en place un référentiel documentaire sur SharePoint.- Participer à la migration