Für unseren renommierten Kunden aus der Lebensmittelbranche im Raum Bern suchen wir zur Verstärkung des Administrationsteams per sofort eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Teilzeitstelle am Vormittag bilden Sie die Drehscheibe am Empfang sowie am Telefon und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Anstellung: befristet bis Ostern 2027
Arbeitszeit: 7Uhr bis 11:30Uhr
Ihre Hauptaufgaben
- Auftragsabwicklung: Entgegennahme von Kunden- und Produzentenbestellungen per Telefon oder E-Mail sowie Aufbereitung der Lieferaufträge und -dokumente.
- Empfang & Zentrale: Professionelles Bedienen der Telefonzentrale und freundlicher Empfang von Besuchern und Lieferanten.
- Warenwirtschaft: Erfassung und Weiterverarbeitung von Warenbewegungen im SAP-System.
- Abrechnung & Administration: Mithilfe bei der Vorbereitung von Abrechnungen sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Team-Support: Tatkräftige Unterstützung der Abteilungen Administration, Einkauf und Marketing im Tagesgeschäft.