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An exciting opportunity awaits a motivated and proactive individual at our renowned client as:

Office Manager (m/w/d) 100%

  • You greet clients and visitors in a friendly and helpful manner, assisting them with office orientation
  • You ensure office security by managing badges and maintaining visitor logs
  • You handle various administrative tasks such as copying, note-taking, travel arrangements, and provide support to colleagues
  • You prepare meeting and training rooms and answer phone calls professionally
  • You schedule appointments, manage building requests, and coordinate meetings and events
  • You assist in creating presentations, coordinate travel, manage office supplies, and support the onboarding of new employees

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  • You prepare meeting and training rooms and answer phone calls professionally
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  • qualifications

    Your profile:

    • 3+ years of office manager experience (Ideally in a comparable role)
    • Fluent in German and EnglishAttention to accuracy and detail
    • Effective communication skills and strong problem-solving skills
    • Energetic, motivated, and team-oriented
    • Strong interest in learning new or improving existing skills, and suggesting process improvements
    • Ability to function well in a high-expectation/low-oversight environment, and independent thinker and self-starter
    • Ability to prioritize activities while working on multiple projects and achieve target
      deadlines
    • Proficiency with Microsoft Outlook, Excel, Word, and PowerPoint
    • Willingness to work a flexible schedule
    • High level of confidentiality
    • Commitment to learing

    We are excited to receive your application!

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VG

Vanja Gvozden

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