1 Faire le point de la situation
Dans une première phase, nos spécialistes RIS analysent les trois principaux aspects du Pool Management:
- les exigences qualitatives (analyse fonctionnelle et des postes de travail);
- les conditions générales quantitatives (analyse de l’offre sur le marché de l’emploi);
- les chances et les risques du marché du travail local (analyse du marché).
2 Définition du pool idéal
Grâce aux connaissances acquises lors de notre analyse détaillée, nous sommes en mesure de créer un pool adapté à la situation de votre entreprise. Ce pool recouvre trois niveaux de priorité:
- les postes de travail critiques (à cet égard, la continuité est primordiale; il est donc impératif d’éviter de fréquents changements);
- l’offre restante sur le marché de l’emploi (il convient de mettre à disposition un nombre suffisant d’intérimaires désireux de travailler à temps partiel et flexibles au niveau de leur emploi du temps);
- les périodes de pénurie (afin d’absorber les pics et les creux de production, nous élaborons des solutions individualisées, qui tiennent compte de la situation du marché et de l’emploi).
3 Optimisation précise
Une fois le pool globalement défini, nous devons précisément identifier les facteurs individuels qui entrent en jeu:
- outre la durée moyenne des absences au travail en raison de maladies ou de congés/vacances, il faut également prendre en considération dans les calculs les périodes de pénurie programmées (p. ex. lors des vacances scolaires);
- il faut aussi tenir compte des variations du volume de travail en relation avec les jours de la semaine;
- enfin, il convient d’employer les bons collaborateurs aux différents postes concernés: cela signifie qu’il faut aussi tenir compte de leur qualification et de leur expérience lors de la planification.