qu'est-ce qu'une vérification des antécédents professionnels?

Tous les employeurs ne procèdent pas à des vérifications régulières des antécédents de leurs nouvelles recrues, mais lorsqu'ils emploient des talents dans des rôles spécifiques, il est essentiel de le faire pour éviter les risques, garantir la conformité juridique et protéger votre marque. 

Il semble que les vérifications d'antécédents soient de plus en plus fréquentes à mesure que les travailleurs deviennent plus mobiles et commencent même à travailler à distance pour des employeurs éloignés. Dans ce contexte, il n'est plus possible de s'assurer des antécédents d'un candidat simplement en consultant son réseau professionnel et en examinant attentivement son curriculum vitae. Une vérification internationale des antécédents peut être le seul moyen de vérifier les affirmations d'un candidat.

Pour les entreprises qui les effectuent, les vérifications d'antécédents constituent une solution fiable et impartiale qui permet de clarifier l'expérience et les qualifications d'un candidat. Dans cet article, nous aborderons les bases des types de vérifications qui peuvent être incluses dans une vérification des antécédents avant l'embauche et nous explorerons certains des avantages pour les employeurs qui choisissent d'effectuer ces vérifications.

qu'est-ce qu'une vérification des antécédents professionnels?

Un employeur effectue un contrôle des antécédents professionnels pour vérifier les informations contenues dans le CV d'un candidat, telles que ses précédents employeurs, sa formation, ses qualifications professionnelles, ses certifications et ses compétences. Dans certains cas, la vérification du casier judiciaire et de la solvabilité peut également faire partie de la vérification des antécédents professionnels.

pourquoi les employeurs procèdent-ils à des vérifications des antécédents professionnels?

La réponse est simple: certains candidats ne sont pas sincères dans leur demande d'emploi. Certains embellissent de petits faits concernant leur contribution à des projets particuliers, tandis que d'autres inventent des employeurs et des qualifications totalement fictifs. Ce n'est peut-être pas courant, mais cela arrive. Sans vérification des antécédents, vous n'avez d'autre choix que de croire le candidat sur parole. 

La vérification des antécédents ne se limite pas à vérifier les informations fournies par le candidat, elle permet également de déterminer s'il est digne de confiance et s'il possède les compétences clés dont votre organisation a besoin. 

types de vérifications des antécédents professionnels

Les spécificités d'une vérification des antécédents dépendent des exigences de l'employeur. Par exemple, les certifications professionnelles seront probablement vérifiées de près lors de la vérification des antécédents d'un employé occupant un poste dans le secteur médical. La vérification du casier judiciaire peut être l'étape la plus importante pour les emplois au sein de certaines autorités gouvernementales. Le plus important est de vérifier les aspects des antécédents d'un candidat qui sont pertinents pour votre entreprise et le poste - mais veillez à rester en conformité avec les réglementations en matière de protection de la vie privée en vous assurant que vous disposez d'une base légale pour effectuer une vérification des antécédents, et évitez de recueillir plus d'informations que vous n'en avez besoin.

Une vérification typique des antécédents d'un candidat peut comprendre plusieurs de ces vérifications individuelles:

• Vérification de l'emploi - Vérifier que le candidat a effectivement occupé les fonctions et travaillé dans les entreprises mentionnées dans son CV, généralement en contactant directement les entreprises.
• Vérification de la formation - Vérifier que le candidat possède les diplômes qu'il prétend détenir en contactant les universités ou les institutions mentionnées.
• Vérification de l'identité - Valider l'identité d'un candidat et s'assurer qu'il est bien la personne qu'il prétend être. Il n'est pas rare que des fraudeurs postulent à des emplois sous une identité volée.
• Vérification du casier judiciaire - Vérifier si un candidat a un casier judiciaire, généralement auprès des autorités de police locales.
• Vérification de la solvabilité - Vérifier l'absence de dettes importantes ou de difficultés financières antérieures qui pourraient rendre un candidat inapte à occuper un poste particulier.
• Vérification de la licence professionnelle - S'assurer qu'un candidat possède les titres professionnels valides qu'il prétend détenir, en dehors de ses diplômes ou de son expérience professionnelle - par exemple, une licence médicale pour les travailleurs du secteur de la santé, l'appartenance à un barreau pour les avocats ou des qualifications professionnelles pour les électriciens.
• Vérification du dossier de conduite - Important pour les postes où le candidat est amené à conduire des voitures, des camions ou des engins de chantier.

quelle est la différence entre une vérification des antécédents et une vérification des références?

Lors d'une vérification des références, vous obtenez des informations sur les performances professionnelles et le niveau d'engagement du candidat de la part d'anciens collègues et responsables qui vous ont été recommandés par le candidat lui-même. La vérification des antécédents se concentre moins sur les qualités professionnelles du candidat que sur les détails de son parcours professionnel et de ses réalisations personnelles. En outre, les vérifications d'antécédents ne requièrent généralement aucune contribution de la part du candidat, à moins qu'une autorisation ne soit légalement requise pour effectuer des vérifications spécifiques.

pourquoi les employeurs effectuent-ils des vérifications d'antécédents?

• Éviter l'embauche par négligence - Il y a embauche par négligence lorsqu'un employeur ne vérifie pas correctement les antécédents d'un employé avant de l'embaucher, ce qui conduit l'employé à causer un préjudice. Imaginez que votre entreprise engage un nouveau chauffeur-livreur sans vérifier ses antécédents. S'il s'avère que ce chauffeur a un permis suspendu et qu'il provoque un accident, vous pourriez être coupable d'embauche par négligence et avoir des ennuis judiciaires. Même si de tels cas sont rares, de nombreux employeurs considèrent la vérification des antécédents comme une méthode essentielle de réduction des risques.
• Maintenir la sécurité sur le lieu de travail - Pour que le personnel ne soit pas en danger, chaque employé doit avoir l'expérience, les employés et la formation nécessaires pour respecter les règles et travailler en toute sécurité. Dans les environnements dangereux tels que les chantiers de construction ou les usines, les employés qui n'ont pas reçu la formation adéquate peuvent, par inadvertance, s'exposer ou exposer d'autres personnes à des risques de blessures graves. 
• Garantir la conformité légale - En fonction des règles spécifiques en vigueur dans votre pays, certains professionnels sont légalement tenus de posséder certaines qualifications pour exercer leur métier. Ces qualifications sont généralement délivrées par l'État ou par des organismes sectoriels réputés. Elles peuvent couvrir des fonctions allant de métiers tels que la plomberie et l'installation électrique à des emplois de "cols blancs" dans la médecine et la finance. Les personnes dépourvues de ces qualifications qui obtiennent frauduleusement un emploi dans une profession réglementée s'exposent à des conséquences juridiques, notamment à des peines de prison, mais les entreprises qui les emploient sans vérifier leurs licences peuvent également être tenues pour responsables. Pour ces fonctions, il est important de vérifier les antécédents afin de garantir la conformité et d'éviter de porter gravement atteinte à l'image de marque.

connaître la différence entre les différents types de vérifications préalables à l'emploi

Téléchargez notre infographie explicative sur les vérifications des références, de l'emploi et des antécédents sur les médias sociaux pour créer une définition standard de ces vérifications au sein de votre organisation et maintenir une communication claire avec les candidats. L'infographie est disponible au format diapositive, ce qui vous permet de l'imprimer ou de la réutiliser dans vos propres présentations.

Il s'agit d'une version mise à jour d'un article publié initialement le 21 Novembre 2022.