6 fehler, die unternehmen bei der einstellung von zeitarbeitskräften machen.

Im modernen Arbeitsumfeld, in dem Flexibilität und die Gig Economy für viele Arbeitgeber immer wichtiger werden, ist eine effektive Einarbeitung für Zeitarbeitskräfte genauso wichtig wie für Festangestellte. 

Dieser Artikel beleuchtet sechs häufige Fehler bei der Einarbeitung, die vermieden werden sollten, um eine reibungslose Integration einer workforce zu gewährleisten.

Die Bedeutung einer guten Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist unbestritten. Laut einem aktuellen Gallup-Bericht sind Mitarbeiter, die eine hervorragende Einarbeitung erfahren haben, 2,6-mal häufiger mit ihrem Arbeitsplatz äußerst zufrieden.

Der Bericht zeigte ausserdem, dass

• Arbeitnehmer, die der Aussage, dass sie täglich hervorragende Leistungen in ihrem Job erbringen können, voll und ganz zustimmen, sind 3,5-mal eher bereit, ihre Einarbeitung als außergewöhnlich zu bewerten

• Allerdings sind nur 12 % der Mitarbeiter fest davon überzeugt, dass ihr Unternehmen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter hervorragende Arbeit leistet

Diese Zahlen unterstreichen, wie wichtig es ist, neuen Mitarbeitern einen guten und positiven Start in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.

Um Zeitarbeitskräfte effektiv einzuarbeiten, sollten Sie folgende häufige Fehler vermeiden:

1. Fehlt eine strukturierte und konsistente einarbeitung

2. Keine einladende Atmosphäre für Zeitarbeitskräfte schaffen

3. Übersehen der Bedeutung einer angemessenen Technologieimplementierung

4. Unfähigkeit, Teamarbeit und Kommunikation zu fördern

5. Mangelnde engagierte Unterstützung

6. Unrealistische Erwartungen

1. fehlt eine strukturierte Einarbeitung

Eine strukturierte und einheitliche einarbeitung hilft Zeitarbeitern, ihre Aufgaben, Unternehmensrichtlinien und Erwartungen schnell zu verstehen, was ihre Produktivität und Integration in das Team verbessert. Eine einheitliche Einarbeitung stellt außerdem sicher, dass alle temporären Mitarbeiter das gleiche Maß an Schulung und Informationen erhalten, was Fairness und Gleichheit fördert. Darüber hinaus reduziert ein standardisierter Ansatz Risiken, indem er die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen gewährleistet und so die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Missverständnissen minimiert. Für einen effizienten und optimierten Onboardingprozess sollten Sie den Einsatz verschiedener KI-Tools in Betracht ziehen.

2. keine eiladende Atmosphäre für Zeitarbeitskräfte schaffen

Zeitarbeitskräfte sollten nicht das Gefühl haben, dass sie als Außenstehende in Ihr Unternehmen kommen und lediglich dazu da sind, ihre vertraglich vereinbarten Aufgaben so schnell und leise wie möglich zu erledigen. Sie sollten von allen Mitarbeitern, von den Führungskräften bis hin zu den Teammitgliedern, mit denen sie zusammenarbeiten werden, im Unternehmen willkommen geheißen werden.

Eine aktuelle Umfrage von Randstad zeigt, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld für Mitarbeiter an vierter Stelle der wichtigsten Faktoren steht, was die Bedeutung einer einladenden Umgebung auch für temporäre Mitarbeiter unterstreicht.

Eine herzliche Begrüßung hilft neuen Mitarbeitern, sich in das Arbeitsumfeld zu integrieren, sich wohlzufühlen und ihr Bestes für das Unternehmen zu geben, was zu Effizienz und Produktivität beiträgt. Sie werden auch gerne wiederkommen und in Zukunft erneut für Sie arbeiten, was den Grundstein für eine langfristige, für beide Seiten lohnende Beziehung legt.

3. die Bedeutung der richtigen Technologieimplementierung übersehen

Onboarding-Technologie spielt eine entscheidende Rolle bei der Einarbeitung von Zeitarbeitskräften. Sie verbessert die Effizienz erheblich, indem sie administrative Aufgaben wie das Ausfüllen von Dokumenten, Schulungsmodule und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften automatisiert, sodass sich neue Mitarbeiter schnell auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Moderne Technologie erleichtert auch das Remote-Onboarding, eine wichtige Komponente in der heutigen workforce. Darüber hinaus verbessern fortschrittliche Software und Online-Tools die Kommunikation zwischen Temporär jobs und ihren Vorgesetzten, indem sie Plattformen für Feedback, Fortschrittsverfolgung und Unterstützung bieten und so das Gefühl der Zugehörigkeit und des Engagements fördern.

4. Unfähigkeit, Teamarbeit und Kommunikation zu fördern

Kohärente Teamarbeit und effiziente Kommunikation sind wichtige Faktoren für den Erfolg beim Einsatz von Temporär jobs. Es ist von entscheidender Bedeutung, Temporär mitarbeiter vom ersten Tag an in das Team zu integrieren und sicherzustellen, dass sie an Teambesprechungen und sozialen Aktivitäten teilnehmen. Die Bereitstellung von Möglichkeiten für formelle und informelle Teambuilding-Aktivitäten kann Beziehungen stärken und das Zugehörigkeitsgefühl fördern. Darüber hinaus kann die Zuweisung eines Mentors aus dem Stammpersonal den temporären Mitarbeitern helfen, sich zu integrieren und unterstützt zu fühlen. Darüber hinaus ist eine klare Kommunikation von entscheidender Bedeutung: Teilen Sie regelmäßig die Ziele, Neuigkeiten und Erwartungen des Teams mit, um sicherzustellen, dass alle aufeinander abgestimmt sind und auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

5. mangelnde Unterstützung

Wie jeder andere neue Mitarbeiter sollte auch ein Zeitarbeitskraft Zugang zu allen Ressourcen und Unterstützungsmöglichkeiten haben, die er benötigt, um seine Arbeit ordnungsgemäß auszuführen.

Eine der häufigsten Fallstricke, in die Arbeitgeber bei der Beschäftigung von Zeitarbeitern tappen, ist die Erwartung, dass die Person sofort mit der Arbeit beginnt und die von ihr erwarteten Leistungen erbringt, ohne dass sie eine spezielle Einweisung oder relevante Informationen erhält. 

Ein erfahrener IT-Auftragnehmer verfügt beispielsweise zwar über alle für die Arbeit erforderlichen Kernkompetenzen, benötigt aber möglicherweise dennoch eine Einweisung in die Software und Systeme Ihres Unternehmens, bevor er mit der Arbeit beginnen kann.

6. unrealistische Erwartungen stellen

Natürlich möchten Sie mit den Investitionen in Ihre workforce maximale Ergebnisse erzielen, aber es ist wichtig, dass Sie realistische Erwartungen an die Leistungen haben, die Sie von Auftragnehmern und temporären Mitarbeitern während ihrer Tätigkeit in Ihrem Unternehmen erwarten können.

Wenn Sie unrealistische Ziele setzen, führt dies wahrscheinlich dazu, dass sich die Mitarbeiter von Anfang an gestresst und unzufrieden fühlen, was sich negativ auf die Qualität ihrer Arbeit auswirkt. Das gleiche Ergebnis könnte eintreten, wenn sie übermäßig lange arbeiten müssen, um ihre Ziele zu erreichen, wodurch die Gefahr von Burnout und Fehlern besteht. 

Die neuesten HR-Trends und Personaltrends deuten darauf hin, dass Auftragnehmer und temporäre Mitarbeiter in den kommenden Jahren eine immer wichtigere Quelle für Fachkräfte werden. Durch die Einführung positiver Praktiken und Investitionen in eine angemessene Einarbeitung von temporären Mitarbeitern können Sie sicherstellen, dass Sie den maximalen Nutzen aus diesem Teil des Talentpools ziehen.

Dies ist eine aktualisierte Version eines Artikels, der ursprünglich am 8. Juni 2020 veröffentlicht wurde.