top-trends, die das finanz- und rechnungswesen prägen: ausblick für mitte 2025 und darüber hinaus.

die Finanzwelt schlägt ein neues Kapitel auf

Finanzen und Rechnungswesen durchlaufen derzeit eine der bedeutendsten Veränderungen seit Jahrzehnten. Technologie ist heute Teil der Denkweise, Handlungsweise und Wertschöpfung von Teams. Die regulatorischen Anforderungen nehmen zu. Die Erwartungen der Mitarbeiter ändern sich. Und die Funktion selbst entwickelt sich von prozessorientiert zu strategiegetrieben.

Auf dem Weg ins Jahr 2025 und mit Blick auf 2026 müssen sich Finanzfachleute schnell anpassen. Um vorne zu bleiben, müssen sie digitale Kompetenz mit ethischem Urteilsvermögen, strategischem Denken und einer Mentalität des kontinuierlichen Lernens verbinden. Hier ein Blick auf die Veränderungen und ihre Bedeutung für Teams, die vorne bleiben wollen.

KI und Automatisierung werden für die Strategie unverzichtbar

KI im Finanzwesen ist heute unverzichtbar für Unternehmen. Künstliche Intelligenz und Automatisierung sind längst mehr als nur kostensparende Tools. Heute spielen sie eine zentrale Rolle dabei, wie Finanzteams strategischen Mehrwert schaffen. Robotic Process Automation (RPA) übernimmt repetitive Aufgaben wie Abstimmungen, Rechnungsbearbeitung und Datenvalidierung, sodass sich Fachleute auf höherwertige Analysen konzentrieren können. Nach aktuellen Schätzungen der Branche wurde der weltweite RPA-Markt im Jahr 2024 auf 22,8 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll bis 2025 auf 28,3 Milliarden US-Dollar wachsen.

Die Einführung von KI schreitet rasch voran. Ein Bericht aus dem Jahr 2023 zeigte, dass Finanzdienstleister über 26 Milliarden Pfund in KI investiert haben, wobei allein auf den Bankensektor mehr als die Hälfte dieser Ausgaben entfiel. Unternehmen wie KPMG und Deloitte stellten einen Wandel von engen Anwendungsfällen hin zu einer breiteren KI-Anwendung im gesamten Finanzökosystem fest.

Der eigentliche Wandel wird jedoch von den Menschen vorangetrieben. Laut dem Randstad Workmonitor würden drei von zehn Finanzfachleuten ihren Job kündigen, wenn ihnen keine Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich neuer Technologien wie KI angeboten würden. Dies spiegelt den wachsenden Bedarf wider, dass sich Fähigkeiten und Systeme gemeinsam weiterentwickeln müssen.

ESG-Berichterstattung wird von optional zu obligatorisch

Die Berichterstattung zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) hat sich etabliert. Sie ist mittlerweile gesetzlich verankert und wird von Investoren, Aufsichtsbehörden und Kunden gleichermaßen erwartet. Die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) und die ISSB-Standards haben ESG-Offenlegungen für Tausende von Organisationen verbindlich vorgeschrieben.

Auch die Erwartungen der Investoren sind gestiegen. Erstaunliche 84 % der Investoren berücksichtigen mittlerweile die ESG-Leistung bei ihren Entscheidungen, wobei ESG-orientierte institutionelle Investitionen bis 2026 voraussichtlich 33,9 Billionen US-Dollar erreichen werden. Auf Unternehmensseite berichtet McKinsey, dass 90 % der S&P-500-Unternehmen und 70 % der Russell-1000-Unternehmen mittlerweile ESG-Berichte veröffentlichen. 

Für Finanzteams bedeutet dies, dass sie sich mit neuen Berichtsstandards vertraut machen, enger mit den Verantwortlichen für Nachhaltigkeit zusammenarbeiten und ESG in Prognose- und Risikomodelle einbetten müssen.  Außerdem steigt der Bedarf an geeigneten Tools und Software, mit denen Nachhaltigkeitsdaten ebenso präzise wie Finanzdaten erfasst werden können.

digitale Ökosysteme verändern Finanzfunktionen

Technologie im Finanzwesen bedeutete früher isolierte Systeme. Heute bedeutet sie vernetzte Plattformen, die Führungskräften Echtzeit-Transparenz über das gesamte Unternehmen bieten. Cloud-basierte Buchhaltungstools, KI-gestützte Analysen und Blockchain-gestützte Ledger bilden zusammen digitale Ökosysteme, die schneller, transparenter und leichter skalierbar sind.

Laut aktuellen Erkenntnissen von EY und IMD helfen diese vernetzten Systeme Unternehmen dabei, manuelle Fehler zu reduzieren, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und Bücher effizienter abzuschließen. Blockchain beispielsweise zeigt echtes Potenzial in Bereichen wie Supply-Chain-Finanzierung und Transaktionsauthentifizierung, erfordert jedoch noch erhebliches Fachwissen und Investitionen.

Um diese Transformation zu ermöglichen, benötigen Unternehmen eine starke Datenverwaltung, kontinuierliche Schulungen und Zugang zu den richtigen Tools und Softwareprogrammen. Wenn dies gut umgesetzt wird, kann die Finanzabteilung schneller und intelligenter arbeiten, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Remote- und Hybridarbeit sind hier, um zu bleiben

Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle haben sich im Finanz- und Rechnungswesen etabliert. Diese Arbeitsweisen sind nicht mehr nur vorübergehend, sondern Teil einer langfristigen Personalplanung.

Eine Studie von Thomson Reuters aus dem Jahr 2023 ergab, dass 41 % der Finanzfachleute auf der Suche nach neuen Aufgaben waren. Davon suchten 63 % nach hybriden Arbeitsmodellen und 47 % bevorzugten vollständig remote zu arbeiten. Flexibilität ist unerlässlich geworden, um die besten Finanzfachkräfte zu gewinnen und zu halten.

Dieser Wandel bringt auch neue Vorteile und Herausforderungen mit sich. Verteilte Teams bieten zwar mehr Vielfalt und Agilität, erfordern jedoch leistungsfähigere Systeme für Kommunikation, Mentoring und Cybersicherheit. Führungskräfte, die in klare Erwartungen und konsequente Unterstützung investieren, können Top-Performer eher an sich binden.

Der Fachkräftemangel zwingt dazu, die Personalbeschaffung und -ausbildung zu überdenken. Da Finanzfunktionen zunehmend technologieorientiert sind, steigt die Nachfrage nach Fachkräften, die sowohl Finanzprinzipien als auch digitale Systeme verstehen. Dies gilt insbesondere für hybride Funktionen wie Finanzdatenanalysten, RPA-Prozessverantwortliche und KI-Berichtsspezialisten.

KI in der Buchhaltung verändert auch die Arbeitsweise von Teams. Aufgaben wie die Klassifizierung von Ausgaben, Echtzeit-Abstimmungen und sogar Stichprobenprüfungen können nun mit intelligenten Systemen durchgeführt werden. Die Herausforderung besteht darin, Talente zu finden, die über die richtige Mischung aus Buchhaltungserfahrung und digitalen Kenntnissen verfügen.

Die Talentanalyse von Randstad hat gezeigt, dass viele Märkte mit einer schrumpfenden Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter konfrontiert sind. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, legen Unternehmen den Schwerpunkt auf Weiterqualifizierung, Partnerschaften mit Universitäten und die Einstellung von Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten. Erfolgreich werden diejenigen Unternehmen sein, die Finanzfachleuten die Möglichkeit geben, mit der Technologie zu wachsen und nicht durch sie ersetzt zu werden.

Cybersicherheit wird Teil der Finanzstrategie

Da Finanzsysteme immer stärker miteinander vernetzt sind, fällt Cybersicherheit nun auch in den Zuständigkeitsbereich der Finanzabteilung und ist nicht mehr nur ein Anliegen der IT-Abteilung. Die Umstellung auf Cloud-Plattformen, API-Integrationen und KI-basierte Systeme erhöht sowohl die Chancen als auch die Risiken.

Das Risiko besteht nicht nur in finanziellen Verlusten, sondern auch in schwerwiegenden Reputationsschäden und regulatorischen Konsequenzen. Der Bericht von IBM für 2024 ergab, dass Finanzdienstleistungen nach wie vor einer der am stärksten betroffenen Sektoren sind, wobei ein durchschnittlicher Schaden durch Sicherheitsverletzungen über 4,9 Millionen US-Dollar beträgt. Für Führungskräfte im Finanzbereich bedeutet dies, dass Cybersicherheit in jeden Bereich der digitalen Transformation integriert werden muss, von der Rechnungsautomatisierung bis zum Treasury-Management.

Moderne Finanzteams müssen eng mit der IT zusammenarbeiten, um die Sicherheit ihrer Systeme, Prozesse und Plattformen zu gewährleisten. Dazu gehören die Schulung von Mitarbeitern, die Überprüfung von Zugriffskontrollen und die regelmäßige Überprüfung der Systeme auf Schwachstellen.

der Weg in die Zukunft

Diese Trends haben eine gemeinsame Botschaft: Finanz- und Rechnungswesen werden strategischer, digitaler und menschenorientierter. KI und Automatisierung sind unverzichtbare Werkzeuge, aber menschliches Urteilsvermögen, Ethik und Kommunikation bleiben der Schlüssel zum Erfolg.

Mit Blick auf das Jahr 2026 werden die erfolgreichsten Finanzteams diejenigen sein, die Technologie mit kritischem Denken verbinden, Daten als Entscheidungsgrundlage nutzen und den Menschen in den Mittelpunkt des Wandels stellen.

Das Finanzwesen entwickelt sich von der Berichterstattung über die Vergangenheit hin zur Gestaltung der Zukunft. Durch Investitionen in Kompetenzen, die Förderung verantwortungsvoller Innovationen und die Anpassung an neue Erwartungen können Finanzfachleute ihren Unternehmen helfen, mit Zuversicht voranzukommen.

Was kommt als Nächstes für Ihr Finanzteam?

Bleiben Sie vorne, indem Sie sich über die Fähigkeiten und Tools informieren, die Finanzteams in den kommenden Jahren benötigen werden.

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