Personaldienstleister – und insbesondere die Möglichkeit, kurzfristig bestimmte Fähigkeiten zu erwerben oder die Personalkapazität entsprechend der Nachfrage zu erhöhen oder zu verringern – kann sich in sich schnell entwickelnden Branchen wie der Fertigungsindustrie, der Logistik und der Automobilbranche als besonders wichtig erweisen.

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Der Einsatz von Zeitarbeitskräften kann Ihnen auch praktische Vorteile im Alltag bringen, wie zum Beispiel:

  • Reduzierung der Überstundenkosten
  • Schließung kurzfristiger Kapazitätslücken aufgrund von Fehlzeiten und Personalfluktuation
  • günstigere und schnellere Einstellung als bei Festanstellungen

Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten Komponenten für den erfolgreichen Aufbau von Temporär Jobs und das Erreichen optimaler Ergebnisse sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Temporär Mitarbeiter.

wichtige Komponenten für den Aufbau von Temporär jobs

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ein engagiertes Team vor Ort 

Achten Sie beim Aufbau von Temporär Jobs darauf, dass Sie ein engagiertes Team einsetzen, das vor Ort arbeitet und einen direkten Einblick in Ihre Geschäftsabläufe hat. Das Team vor Ort sollte mindestens folgende Personen umfassen:

  • einen kaufmännischen Leiter
  • einen Account-Spezialisten
  • einen Prozessmanager

Diese Teammitglieder sollten von Experten aus Fachbereichen wie Gesundheit und Sicherheit, Recht und Compliance unterstützt werden, sodass Sie einen umfassenden, ganzheitlichen Service erhalten, von dem Ihr Unternehmen in vielerlei Hinsicht profitiert.

Durch die Arbeit vor Ort erhält das Team ein tieferes Verständnis dafür, was Sie gut machen, mit welchen Hindernissen Sie am häufigsten konfrontiert sind und wo Sie Verbesserungspotenzial haben.

Ein weiterer wichtiger Vorteil eines festen Teams vor Ort besteht darin, dass es die Stimmung und Einstellung der Belegschaft einschätzen und die häufigsten Anliegen, Prioritäten und Fragen Ihrer Mitarbeiter ermitteln kann. Dies ist ein entscheidender Vorteil, wenn Sie sich Ziele wie die Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre, den Aufbau einer starken Arbeitgebermarke und die Verringerung der Fluktuation gesetzt haben.

Das Team sollte sich für kontinuierliche, langfristige Verbesserungen einsetzen und Sie bei der Unterstützung durch einen Personaldienstleister, dem Managemet und anderen dringenden Anliegen unterstützen – und so den Weg für nachhaltiges Wachstum und Erfolg ebnen.

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ihren Markt verstehen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team vor Ort Ihren Markt versteht und für die Unterstützung Ihrer spezifischen Branche gerüstet ist. Es sollte in der Lage sein, Forschungsergebnisse und Erkenntnisse zu liefern, die zu einem relevanteren und reaktionsschnellen Managemet führen können.

Einer der größten Vorteile, den Sie durch den Einsatz eines engagierten Teams vor Ort erzielen können, ist ein besseres Verständnis Ihrer Branche und ihrer Entwicklung. Die Teammitglieder sollten Sie auch über die neuesten Erkenntnisse zur Arbeitgebermarke auf dem Laufenden halten, damit Sie die Bedürfnisse von Arbeitssuchenden besser verstehen und wissen, wie Sie diese ansprechen können.

Laut unserem Bericht „Arbeitgebermarke 2024” sind weltweit das Gehalt und die Sozialleistungen die wichtigsten Faktoren.

die richtigen Talente finden

Die Gewinnung und Bindung der Talente, die Sie zur Erreichung Ihrer Kerngeschäftsziele benötigen (sei es in Form von Zeitarbeitskräften oder Festangestellten), sollte immer oberste Priorität haben. In manchen Fällen – beispielsweise wenn Sie einen plötzlichen Anstieg der Kundennachfrage bewältigen müssen – ist es entscheidend, dass Sie in der Lage sind, schnell fähige Mitarbeiter zu finden und einzustellen.

Dies ist ein Bereich, in dem ein spezielles Team einen großen Mehrwert für Sie und Ihr Unternehmen schaffen kann – indem es ein umfangreiches Netzwerk qualifizierter, geprüfter Kandidaten unterhält, die kurzfristig einsatzbereit sind. 

Die Randstad-Website und unsere Tochtergesellschaft Monster – eine der weltweit größten Jobbörsen – sind leistungsstarke Kanäle, über die Sie Ihre Stellenangebote einem breiten Publikum präsentieren können.

kosten senken

Ein kompetentes Team vor Ort kann Ihnen helfen, Ihre Gesamtpersonalkosten zu senken. Hier sind einige Beispiele, wie diese finanziellen Vorteile erzielt werden können:

  • Schnellere und effizientere Personalbeschaffung: Je weniger Zeit Sie für Ihren Einstellungszyklus aufwenden müssen, desto mehr sparen Sie. 
  • Reduzierte Überstundenkosten: Wenn Sie kurzfristig fähige Zeitarbeitskräfte einstellen können, um Ihre Kapazitäten zu erhöhen, müssen Sie sich keine Gedanken über die Überstundenkosten für festangestellte Mitarbeiter machen.
  • Höhere Produktivität: Wenn Sie zur richtigen Zeit die richtigen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben, steigern Sie Ihren Output, erhöhen die Effizienz und verringern das Risiko, wertvolle Geschäftsmöglichkeiten zu verpassen.
  • Geringere Fluktuation: Der ständige Verlust von Mitarbeitern und deren Ersatz ist kostspielig, wobei eine Reihe von Kosten zu berücksichtigen sind
  • Saisonale Flexibilität: Branchen wie die Fertigungsindustrie sind stark von saisonalen Trends betroffen. Ein starker flexibler Personaldienstleister erleichtert es Ihnen, Ihre Belegschaft nach oben oder unten zu skalieren, sodass Sie immer zur richtigen Zeit über die richtige Anzahl an Mitarbeitern verfügen. 

Engagement und Mitarbeiterbindung

Eine positive Mitarbeitererfahrung zu bieten, ist ein lohnenswertes Ziel für jedes Unternehmen. Wenn sich Ihre Mitarbeiter engagiert und glücklich fühlen, sind sie produktiver und weniger geneigt, das Unternehmen zu verlassen. Dies ist nicht nur kurzfristig von großem Wert, sondern hilft Ihnen auch dabei, eine positive Arbeitgebermarke aufzubauen, was sich positiv auf Ihre zukünftigen Rekrutierungsaktivitäten auswirkt.

Kompetente Teammitglieder vor Ort können direkt mit Ihren Mitarbeitern interagieren. Durch direkte Gespräche, die Beantwortung von Fragen und das Anhören von Anliegen können sie maßgeschneiderte Empfehlungen geben, um das Engagement zu fördern.

Ein kompetentes Team sollte in der Lage sein, Sie bei wichtigen Aspekten der Mitarbeitererfahrung zu unterstützen, die sich positiv auf das Engagement und die Mitarbeiterbindung auswirken, darunter:

  • Onboarding und Einarbeitung: Stellen Sie sicher, dass Sie diese Prozesse richtig gestalten, wenn Sie Beziehungen auf der besten Grundlage aufbauen möchten.
  • Schulungen: Vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern die Fähigkeiten, die sie benötigen, um effizient zu arbeiten und ihre zukünftige Beschäftigungsfähigkeit zu steigern.
  • Leistungsbeurteilungen: Behalten Sie den Überblick über die Leistungen der einzelnen Mitarbeiter und setzen Sie Ziele für kontinuierliche Verbesserungen.

Dies ist eine aktualisierte Version eines Artikels, der ursprünglich am 28 Oktober 2020 veröffentlicht wurde. 

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Über den Autor
Doris
Doris

Doris Schaad

Commercial Manager

Doris ist seit 1996 bei Randstad tätig und bekleidet die Funktion als Commercial Manager für Randstad Inhouse Services. Zuvor war sie als National Key Account Manager und District Manager für die Staffing Businessline tätig. Doris ist eine Employer Branding Expertin und schätzt den Austausch mit Kunden. In ihrer Freizeit ist sie aktiv unterwegs und man findet sie in der Natur unterwegs oder im Fitnessstudio, was ihr den idealen Ausgleich zum oft vollen Arbeitstag bietet.

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